ьому випадку після завершення дії виділена область буде заповнена даними.
Ряд даних може бути побудований і іншим способом, якщо буде вказаний крок побудови. Для цього потрібно ввести вручну другої член майбутнього ряду, виділити обидві комірки і, встановивши покажчик миші на чорний квадрат у правому нижньому куті виділеної області, продовжити виділення до потрібної області. При цьому способі дві перші клітинки, значення яких були задані вручну, визначають крок ряду даних.
В
Для побудови довільних рядів даних необхідно вибрати команду Виправлення => Заповнити => Прогресія. Після її виконання з'явиться діалогове вікно Прогресія, в якому можна встановити параметри ряду даних.
Для завершення процесу завдання ряду даних необхідно натиснути кнопку ОК.
У Excel можна збільшувати або зменшувати значення на постійну величину, а також множити значення на постійний множник. Для цього у вікні діалогу Прогресія є перемикач типів.
У режимі автозаповнення можуть бути продовжені різні типи даних. Можливість автозаповнення логічно продовжує деякі задані послідовності, наприклад Кв.3, Кв.4, Кв.5. Можна використовувати автозаповнення безпосередньо на робочому листі за допомогою курсору або за допомогою вікна діалогу Прогресія.
Якщо прапорець Автоматичне визначення кроку встановлений, то значення кроку обчислюється на підставі значення у верхній або лівої комірці виділення, зокрема, для створення найближчої до ряду прямої (для лінійного тренду) або експоненційної лінії (для експонентного тренда).
Оформлення сторінок.
Щоб побачити, як буде виглядати лист при виведенні на друк, треба виконати команду меню Файл => Попередній перегляд. p> Встановлення полів.
Типово поля: верхнє, нижнє - 2.5 см.; ліве, праве - 2 см., які можна змінити в режимі попереднього перегляду або за допомогою діалогового вікна.
Попередній перегляд - Перетягувати лінії полів документа, встановлюючи відступи від країв паперу (Установки відобразяться на екрані). p> 1. Файл => Попередній перегляд або клацання на відповідній кнопці - активізація режиму.
2. Кнопка Поля - відступи від країв сторінки позначаються штриховими лініями.
3. Клацнути на кордоні робочого листа і перетягнути.
4. Кнопка В«ЗакритиВ» - Повернення до звичайного режиму. p> Точні значення:
1. Файл => Параметри сторінки вкладка В«ПоляВ». p> 2. Клацнути на необхідному лічильнику.
3. Натиснути ОК. p> Налаштування сторінки.
Щоб розмістити красиво і правильно на аркуші таблицю можна змінювати орієнтацію таблиці; масштабувати або автоматично розташувати всю інформацію на потрібній кількості сторінок. Доступ до можливостей Excel здійснюється в меню Файл => Параметри сторінки.
1. Файл => Параметри сторінки вкладка Сторінка. p> 2. Вибрати орієнтацію: книжкова або альбомна.
3. Якщо треба збільшити або зменшити масштаб відображення даних на папері: клацнути на лічильнику і ввести масштаб у% перемикач В«розмістити не більше ніж на:В» і задати кількість сторінок.
4. Ввести В«розмір паперу В».
5. Задати якість друку.
6. Вказати нумерацію.
7. Натиснути ОК. p> Вкладка В«КолонтитулиВ» можна ввести колонтитули на сторінку Excel підтримує ряд зумовлених колонтитулів; можна вибрати інший або на їх основі створити свій власний сторінковий заголовок.
Налаштування параметрів друку робочого аркуша.
Можна задати колонтитули, виділяти лінії сітки, примітки, заголовки і т.д. Можна вводити наскрізні заголовки рядків і стовпців на кожному аркуші.
1. Файл => Параметри сторінки вкладка Ліст. p> 2. Якщо треба вивести на друк не весь лист, а діапазон - вкажіть діапазон.
3. Для друку однакових заголовків на кожній сторінки ввести в полях "наскрізні рядкиВ» і В«Наскрізні стовпці:В». p> 4. Встановити необхідні опції: сітка (друк сітки) чорно-біла (чорно-білий варіант), чорнова (швидка друк з невисокою якістю) і заголовки рядків і стовпців (Висновок цифр рядків і букв стовпців). У випадаючому списку В«приміткаВ» вказується, чи потрібно виводити примітки, і в якому вигляді.
5. Вказати послідовність виведення сторінок: В«вниз, потім вправоВ» або В«вправо, потім вниз В», поставивши прапорець.
6. Натиснути ОК. p> Поділ листів на сторінки.
Способи:
1. Встановити прапорець В«Авторазбівка на сторінкиВ» у вкладці Вид вікна Параметри (Сервіс => Параметри) - роздільник сторінок з'явиться на екрані при друку або попередньому перегляді листів.
2. Вставка => Розрив сторінки - встановивши курсор в осередок, з якою буде починатися нова сторінка:
У колонці А - для горизонтального розподільника,
У рядку 1 - для вертикального роздільник.
Вставка => Прибрати розрив сторінки, попередньо виділивши діапазон в рамках якого прибираються роздільники.
Попередній перегляд.
Файл => Попередній перегляд...
