або кнопка В«ПереглядВ» у діалогових вікнах В«ДрукВ» або В«Параметри сторінкиВ». p> Перед тим як роздрукувати готовий документ на папері, можна переглянути на екрані, як він буде виглядати в результаті роздруківки. Для цієї мети служить режим попереднього перегляду. У даному режимі документ виводиться посторінково, а не суцільним текстом. Розташування на сторінці даних, підписів, діаграм і т. д. максимально відповідає тому, як буде виглядати документ у надрукованому вигляді.
Перейти в режим попереднього перегляду можна або за допомогою команди Попередній перегляд з меню Файл, або натиснувши кнопку в Стандартної панелі інструментів.
У режимі перегляду верхня частина вікна містить ряд кнопок управління даним режимом.
В
В§ Далі - Перехід до наступній сторінці;
В§ Назад - Повернення до попередній сторінці;
В§ Масштаб - Перемикання масштабу (великий/дрібний);
В§ Друк - Закінчення перегляду з відображенням діалогового вікна Друк;
В§ Сторінка - Висновок діалогу Параметри сторінки;
В§ Поля - включення/вимикання режиму візуального редагування полів на макеті сторінки;
В§ Розмітка сторінки - включення режиму розмітки сторінки (для повернення до звичайного режиму слід виконати команду Вид => Звичайний);
В§ Закрити - Закінчення режиму попереднього перегляду;
В§ Довідка - відображення довідкової інформації з даної теми.
Друк аркушів.
Файл => Друк або кнопка В«ДрукВ» панелі В«СтандартнаВ» або вікон В«Параметри сторінкиВ» і В«Попередній переглядВ». p> Поля:
1. В«Ім'яВ» - вибір типу принтера,
2. В«Вивести на друкВ» - вибір опцій:
1. В«Виділений діапазон В»- друк виділених діапазонів;
2. В«Виділені листи В»- друк активних або виділених листів;
3. В«Всю книгуВ» - все аркуші книги;
3. В«ДрукуватиВ» - вказати діапазон сторінок,
4. В«Число копій" - копії сторінок,
5. В«Друк у файлВ» - збереження друку у вигляді файлу, цей файл можна друкувати поза середовища Excel.
- виділити групу аркушів.
11.7. Використання шаблонів робочих аркушів.
Можна використовувати готові бланки таблиць і заповнити своїми даними.
Порожні листи - В«шаблониВ»; з ними легко створити відліки, рахунки, замовлення і платіжні форми. Для створення аркуша на основі шаблону:
1. Файл => Створити. p> 2. Вкладка «гшенняВ»; відобразиться список доступних шаблонів для їх перегляду - клацнути по піктограмі.
3. Вибрати шаблон і натиснути В«ОКВ». внісши свої дані можна створити робочий лист і на його основі свій власний шаблон.
Типи даних.
В
В основному використовуються два типи даних:
1. Величини - задають деяке фіксоване вводиться значення: дату, число, час, ім'я, ціну товару і т. д.
Дані такого типу складають неизменяемую частина робочого аркуша. При введенні використовуваної букви або цифри.
2. Формули - введені величини, використовуються для обчислення значень формул. При зміні величини готові значення формул перераховуються автоматично.
Формат => Осередки (Ctrl +1) вкладка В«ЧислоВ» - перегляд всіх форматів чисел: Загальний, Всі формати, Фінансовий, Грошовий, Процентний, Експоненційний у вигляді підстави та показника ступеня (1,03 Е +05-1,03 * 10 5 ), числовий формат, формат простими дробами (33); дата, час, текстовий; 7-значний поштовий індекс (1234567), індекс + 4 знаки (1234567 +1234), номер телефону (123-4567). p> Можна створити свій формат, він з'явиться в розряді В«Всі форматиВ». Треба в рядку Код (Тип) записати:
0-на місці цифр (напр.: 000 000,00)
# - там, де в числі немає цифри, що відповідає розряд залишиться порожнім.
В«назваВ» - найменування, з'явиться після числа
Дата - час:
Г - рік, Д - число, ММ - місяць числом, МММ - літерами скорочено, ММММ - повністю, ч - годинник, м - хвилини, с - секунди.
- формат за зразком: 1 ряд клацнути - 1 осередок, 2 рази - кілька осередків.
4. Введення тексту. p> 1. Виділити комірку. p> 2. Ввести текст у рядку формул з'явиться хрестик і галочка - мітка. Або хрестик - припинення введення без внесення змін. p> 3. Завершує введення або галочка. Здійсниться перехід на клітинку. Можна використовувати клавіші управління курсором. p> Текст за замовчуванням вирівнюється по лівому краю. Довгі дані не поміщаються в комірку, то вони виходять за межі осередку, підпис урізається, якщо сусідня (праворуч) осередок заповнена, а вміст комірки не змінюється Можна:
1. Формат => Осередки, вкладка В«ВирівнюванняВ» поставити прапорець В«Переносити за словамиВ» або Формат => Стовпець => Висота або Формат => Рядок => В«Автопідбір висоти В».
2. Збільшити ширину шпальти - Формат => Стовпець => Ширина або Формат => Стовпець> Автопідбір ширини. p> 3. Збільшити висоту рядка....
