бухоблік. Це може виражатися в [16]:
впорядкування бухобліку. Якщо при паперовій бухгалтерії для одержання якої-небудь інформації, наприклад специфічної вибірки оборотів по субрахунку рахунка № 60, було потрібно кілька годин роботи, то на комп'ютері - натиснув клавішу і вибірка роздрукувалася;
збільшенні кількості інформації, одержуваної з бухобліку. Раніше можна було побачити аналітику по 41 рахунку тільки в якому-небудь одному розрізі, зараз, на комп'ютері - в декількох;
зниження числа бухгалтерських помилок. Це дуже важливий фактор, якщо враховувати величину штрафів і пенею за приховання оподатковуваних величин, причиною якого, як правило є саме бухгалтерські помилки, а не деякий злий намір;
підвищення оперативності бухобліку. Якщо раніше, при паперовому бухобліку, бухгалтера не встигали за первинною документацією і робили проводки з запізненням, а квартальний і річний звіт здавався в останній момент, то зараз це припинилося;
підвищенні економічності бухгалтерського обліку. Наша практика показує, що в багатьох випадках, змінити, що застосовуються на підприємстві план і типова кореспонденція рахунків, форми первинних документів і інші В«підвладніВ» бухгалтерії параметри можна без використання різних ризикованих схем зменшити оподатковувані величини або, принаймні, пересунути терміни і знизити частоту податкових платежів;
інші фактори, що залежать від специфіки кожного конкретного підприємства.
Якщо таких поліпшень не відбулося, то автоматизація безглузда - вона не принесла кінцевого результату, сам же по собі перехід із заповнення паперових журналів-ордерів на натискання комп'ютерних клавіш поліпшенням не є, це просто заміна.
Таким чином, можна сказати, що автоматизація бухобліку - це процес, при якому в результаті перекладу бухгалтерії на комп'ютер підвищується ефективність і поліпшується якість ведення бухобліку на підприємстві. Значить перед тим як приймати рішення про автоматизацію бухобліку слід виділити, що і як ця автоматизація повинна в бухгалтерії поліпшити, це і буде метою автоматизації . [16]
Підготовка до автоматизації
Ще одним поширеним помилкою є те, що автоматизація бухобліку починається з купівлі програми і потім відбувається В«введення даних в програмуВ». Для того, щоб переклад бухгалтерії на комп'ютер був ефективний і дав результат, про який говорилося раніше, починати необхідно з підготовки, яку умовно можна розбити на п'...
