ти прийняті до бухгалтерського обліку. p align="justify"> Первинні облікові документи складаються, як правило, у момент здійснення факту господарської діяльності або відразу після його закінчення. Згідно із затвердженим графіком документообігу оформляється документ у декількох екземплярах, а вільні рядки прокреслюються. p align="justify"> Кожен первинний документ відображає один досконалий факт господарської діяльності. Документи повинні складатися чітко, розбірливо за допомогою ручної запису, із застосуванням друкарської машинки або засобів обчислювальної техніки. p align="justify"> Відповідальність за своєчасність складання і доброякісність документів, передачу їх у встановлені терміни для відображення даних у бухгалтерському та податковому обліку, достовірність які у них відомостей несуть особи, які заповнили та підписали ці документи.
Відповідно до п.3 ст.9 Федерального закону від 21.11.96 № 129-ФЗ перелік осіб, які мають право підпису первинних облікових документів, стверджує керівник організації з узгодження з головним бухгалтером. При цьому документи, якими оформляються факт господарської діяльності з грошовими коштами, підписуються керівником організації та головним бухгалтером або уповноваженим ними на те особою. Без підпису головного бухгалтера або уповноваженого ним на те особи грошові і розрахункові документи, фінансові і кредитні зобов'язання вважаються недійсними і не повинні прийматися до виконання. br/>
2.2 Характеристика і класифікація документів
В основі групування та систематизації документів - їх класифікація. Виділяють такі класифікаційні угруповання документів за:
В· призначенням (розпорядчі, виконавчі (виправдувальні), комбіновані, облікового оформлення);
В· змістом факту господарської діяльності (матеріальні, грошові, розрахункові та ін);
В· способом відображення (первинні, зведені);
В· порядку використання (разові, накопичувальні);
В· місцем складання (внутрішні, зовнішні);
В· способом заповнення (вручну, за допомогою засобів обчислювальної техніки).
Можливі й інші угруповання док ументов, що визначаються організаційною структурою підприємства, галузевою специфікою виробництва, режимом роботи та ін
Розпорядчими є документи, які містять наказ, вказівку або дозвіл 'на вчинення будь-якого факту господарської діяльності (наказ про направлення співробітника у відрядження, про видачу йому коштів під звіт; накази про облікову політику, про проведення інвентаризації та склад комісії, надання відпустки, переведення працівника на іншу роботу, дові...
