о вмістом доведеного йому бюджету (плану).
4. Визначення контрольних періодів по кожному виду, кожній групі контрольованих показників. Конкретизація контрольного періоду групам показників визначається В«терміновістю реагуванняВ», необхідної для ефективного управління інвестиційною привабливістю підприємства.
5. Встановлення розмірів відхилень фактичних результатів контрольованих показників від встановлених стандартів здійснюється як в абсолютних, так і у відносних показниках. Так як кожен показник міститься в контрольних звітах виконавців, на даній стадії він агрегується в рамках підприємства в цілому. При цьому за відносними показниками всі відхилення поділяються на три групи:
позитивне відхилення;
негативне В«допустимеВ» відхилення;
негативне В«критичнийВ» відхилення.
Для проведення такої градації на кожному підприємстві повинен бути визначений критерій В«критичнихВ» відхилень, який може бути диференційований по контрольних періодів. В якості критерію В«критичногоВ» відхилення може бути прийняте відхилення у розмірі 20 і більше відсотків по тижневого (декадний) контрольному періоду; 15 і більше відсотків по місячному періоду; 10 і більше відсотків по квартальному періоду.
6. Виявлення основних причин відхилень фактичних результатів контрольованих показників від встановлених стандартів проводиться по підприємству в цілому і по окремих В«центрами відповідальностіВ». У процесі такого аналізу виділяються і розглядаються ті показники фінансового контролінгу, за якими спостерігаються критичні відхилення від цільових нормативів, завдань поточних плані і бюджетів. По кожному В«критичногоВ» відхиленню (а при необхідності і менш значущим розмірами відхилень показників пріоритеті першого порядку) повинні бути виявлені викликали їх причини. У процесі здійснення такого аналізу в цілому по підприємству використовуються відповідні розділи контрольних звітів виконавців. Формування системи алгоритмів дій по усуненню відхилень ї є заключним етапом побудови системи моніторингу на підприємстві. Принципова система дій менеджерів підприємства в цьому випадку полягає в трьох алгоритмах:
В«нічого не робитиВ». Ця форма реагування передбачається в тих випадках, коли розмір негативних відхилень значно нижче передбаченого "критичного" критерію;
В«усунути відхиленняВ». Така система дій передбачає процедуру пошуку і реалізації резервів по забезпеченню виконання цільових, планових або нормативних показників. При цьому резерви розглядаються в розрізі різних аспектів інвестиційної діяльності та окремих інвестиційних проектів. В якості таких можливостей може бути розглянута доцільність введення посиленого режиму економії (за принципом «³дсікання зайвогоВ»), використання системи внутрішніх резервів та інші;
В«змінити систему планових або нормативних показниківВ». Така система дій робиться в тих випадках, якщо можливості нормалізації окремих аспектів інвестиційної діяльності...
