PR відділу компанії була найбільш ефективною, необхідно наявність налагодженого, систематичного і приносить позитивний результат взаємодії зі ЗМІ. Так само, ми можемо з упевненістю виділити ті ситуації, в яких проведення прес-конференції для компанії буде найбільш доцільно:
. Необхідність проінформувати громадськість, про який-небудь важливому для компанії подію.
2. При виникненні спірних або не вирішених питань - прояснити ситуацію.
. Продемонструвати досягнення фірми або її нову продукцію.
. З метою ознайомити пресу, а значить і всю громадськість з новим продуктом, який вже викликав масу питань, або навпаки, залишився непоміченим.
. Налагодити особисті контакти керівництва організації з представниками ЗМІ.
Також у ході роботи було визначено етапи організації прес-конференції, які включають в себе:
. Пошук інформаційного приводу. p align="justify">. Вибір часу проведення прес-конференції. p align="justify">. Вибір місця проведення прес-конференції. p align="justify">. Запрошення ЗМІ. p align="justify">. Підготовка технічного забезпечення. p align="justify">. Підготовка виступу доповідачів та відповіді на запитання. p align="justify">. Фуршет. p align="justify">. Аналіз організаторами минулого заходу. p align="justify"> Ретельне опрацювання кожного з цих пунктів забезпечить ефективність даного заходу. Не варто забувати про те, що прес-конференція являє собою складну взаємопов'язану систему, тому навіть самі незначні помилки можуть призвести до провалу, а надалі до негативних публікаціям журналістів.
Аналізуючи прес-конференції двох різних організацій, було наочно показано, як саме опрацьовується кожен етап, враховуються варіанти розвитку подій, і розробляється загальна концепція заходу. Зокрема: вибір місце і створювана, за допомогою візуальних прийомів атмосфера, ретельне опрацювання можливих відповідей на питання, опрацювання вмісту прес-папки і т.д.
Підводячи підсумок даної роботи, слід зазначити, що прес-конференція є заходом вигідним як для компанії, так як після неї з'являється велика кількість публікацій в ЗМІ, що призводить до більшого числа цільових і потенційних клієнтів, бренд стає більш впізнаваним і зрозумілим для народу, так і для журналістів, так як є безпосереднім джерелом інформації необхідної в їх роботі. Організація та проведення прес-конференції - це складний, тривалий, але вельми ефективний метод PR впливу через ЗМІ, що приносить користь всім його учасникам. br/>
Список використаної літератури
. Альошина І. Паблік Рілейшнз для менеджерів. М., 1997. p>. Бєлєнкова А.А. PRостой піар. М., Видавництво В«...
