Розробці регламенту адміністрації.
Проведенню колегій, апаратних нарад, Координаційної ради з громадської безпеки, нарад при голові адміністрації.
Підготовка, аналіз і контроль своєчасного виконання заходів відповідно до затверджених щоквартальними планами.
Розробка і впровадження заходів щодо раціонального здійсненню діловодства та документаційного забезпечення діяльності адміністрації. Здійснення контролю в структурних підрозділах адміністрації порядку ведення діловодства. p align="justify"> Здійснення роботи з:
реєстрації пропозицій за наказами;
формуванню зведеного переліку пропозицій за наказами;
підготовці мотивованого висновку про схвалення пропозиції по наказу та включення його в якості наказа або про його відхилення із зазначенням причини;
попередньому розгляду мотивованих висновків про схвалення (відхилення) пропозицій за наказами за участю депутатів міської Ради;
контролю за виконанням наказів виборців.
Формування справ відповідно до номенклатури і передача їх в архів.
Створення умов для зберігання архівних документів та забезпечення їх обліку та схоронності.
Прийом, первинна обробка, реєстрація та розподіл надходить до адміністрації району кореспонденції, реєстрація та відправлення вихідної кореспонденції.
Підготовка проектів правових актів мера, наказів голови адміністрації з питань компетенції відділу.
Здійснення та аналіз роботи з:
станом і руху кадрів в адміністрації;
формуванню резерву кадрів;
перепідготовки та підвищення кваліфікації муніципальних службовців;
забезпечення проведення конкурсів на заміщення вакантних посад, атестацій, кваліфікаційних іспитів муніципальних службовців.
з облюденію працівниками структурних підрозділів адміністрації правил внутрішнього трудового розпорядку та трудової дисципліни.
взаємодія з органами ТОС при підготовці та проведенні загальнорайонних заходів.
організація консультативної та методичної допомоги органам ТОС.
здійснення взаємодії з виборчими комісіями в ході підготовки та організаційного забезпечення виборів.
взаємодія з депутатами міської Ради і Новосибірського обласної Ради депутатів.
складання списків кандидатів у присяжні засідателі.
ведення обліку виборців, учасників референдуму, які проживають на території району.
створення і ведення телефонної бази даних структурних підрозділів адміністрації району, мерії.
оформлення ...
