их підрозділів адміністрації, з письмовими та усними зверненнями громадян.
Забезпечення в межах компетенції контролю виконання правових актів, доручень, резолюцій і прийняття своєчасних заходів щодо їх виконання у встановлені терміни.
Створення умов для зберігання архівних документів та забезпечення їх обліку й схоронності.
Сприяння створенню та розвитку територіального громадського самоврядування та інших форм участі населення у здійсненні місцевого самоврядування.
Надання сприяння у проведенні Всеросійського перепису населення відповідно до законодавства.
Організація роботи з наказами виборців.
Завдання, описані в положенні, повністю відповідають дійсним завданням, виконуваних відділом на практиці.
Слід зазначити, що даний розділ містить велику кількість функцій Організаційно-контрольного відділу, деякі з яких на практиці дуже рідко застосовуються, або не виконуються, відповідно до інструкції, це такі функції, як:
Забезпечення виконання регламенту адміністрації,
Організація оперативного розгляду, здійснення контролю виконання у встановлений термін:
письмових та усних звернень громадян, організацій; звернень депутатів усіх рівнів, наказів виборців;
критичних матеріалів на адресу адміністрації, опублікованих у засобах масової інформації, звернень громадян, що надходять на інтернет-сайт мерії;
розробка і вдосконалення системи роботи з прийому громадян головою адміністрації, його заступниками, керівниками структурних підрозділів адміністрації.
Підготовка голові адміністрації оперативної та аналітичної інформації, пропозицій про вдосконалення роботи підрозділів адміністрації на основі узагальнення та аналізу звернень, що надходять від громадян.
На практиці ніякого спостереження за дотриманням регламенту не ведеться, розгляд деяких письмових та усних звернень громадян, організацій також не ведеться. Дуже часто критичні матеріали на адресу адміністрації, опубліковані в засобах масової інформації, розглядаються відділом з великим запізненням, вдосконалення системи роботи з прийому громадян головою адміністрації, його заступниками, керівниками структурних підрозділів адміністрації відсутній, з поправкою на брак часу. p align="justify"> Що стосується пропозицій про вдосконалення роботи підрозділів адміністрації на основі узагальнення та аналізу звернень, що надходять від громадян - те, у зв'язку з відсутністю аналізу або несвоєчасного аналізу цих звернень даний пункт слід виключити з функцій, або направити всі можливі сили на усунення даного пробілу.
Також слід зазначити функції, що їх регулярно і належним чином. Це такі функції, як:
Організація роботи з:...
