гти в базі даних. p align="justify"> Пристрій архівації здійснює зберігання великого обсягу інформації та доступ до неї з великою пропускною здатністю. Пристрій підключається до комп'ютера через порт. Запис інформації виробляється на магнітооптичні диски МО, Zip Drive (100 Мб), Jazz Drive (1 Гб). У локальній мережі один пристрій архівації може обслуговувати всі комп'ютери [3]. p align="justify"> Можливості комп'ютера визначають:
тип і тактова частота процесора;
обсяг оперативної пам'яті і жорсткого диска;
характеристики материнської плати;
характеристики відеокарти;
наявність CD-ROM і звукової плати;
можливість підключення додаткових пристроїв;
можливість енергозбереження.
Комп'ютер секретаря-референта повинен мати достатні можливості для роботи з редакторами текстів, електронними таблицями, базами даних і з Інтернетом, бажано використовувати операційну систему Windows 98 і пакет Microsoft Office 97 або 2000. Для цих цілей потрібно процесор Pentium В® III 500 МГц або Celeron 466 МГц з оперативною пам'яттю 64 Мб, об'ємом жорсткого диска 6-10 Гб, графічним акселератором обсягом пам'яті 4 Мб, 17 дюймовим монітором з кроком маски не більше 0,26 мм і дозволом 1024x768 пікселів при частоті кадрів не менше 85 Гц1. Необхідні CD-ROM, модем з підтримкою стандарту V.90 і K56flex і мережева карта 10/100 Ethernet, миша з підтримкою технології IntelliMouse. Для створення якісних документів повинен бути лазерний принтер HP LJ 1100. Така конфігурація комп'ютера, орієнтовною вартістю 2000S, відповідає сучасним вимогам офісної практики. p align="justify"> Програма Lotus Organizer надає безліч можливостей для ефективної організації робочого часу секретаря і його керівника:
У режимі "Календар" можна планувати заходи, встановлювати їх тривалість, переносити на інші дні, а також в режим е оповіщення доводити відомості про захід до його учасників.
Режим "Справи" дозволяє проводити короткочасне і довготривале планування, а також відстеження термінів виконання запланованих подій. У цьому режимі можна змінювати дати початку і закінчення подій, встановлювати пріоритети їх виконання, відображати заплановані справи в календарі, відзначати виконані заходи. p align="justify"> Режим "Адреси" призначений для пошуку інформації по іменах, адресами, посади і іншим реквізитам, що містяться у картці адресної книги. - Режим "Блокнот" призначений запровадження записів. На сторінці блокнота можна поміщати малюнки, таблиці, графіки і т. д. Режим "Планувальник" призначений для відстеження запланованого події (поїздки, конференції і т.д.) на готовому календарному плані. p align="justify"> Режим "Дата" дозволяє відзначати різні важливі дати, ювілеї і т. д., робити короткі коментарі до них.
