идання розпорядчих документів в умовах одноосібного прийняття рішень
Процедура видання розпорядчих документів в умовах одноосібного прийняття рішень - наказів, вказівок, розпоряджень - включає наступні стадії:
) Ініціювання рішення (обгрунтування необхідності видання розпорядчого документа).
) Збір та аналіз інформації з питання.
) Підготовка проекту розпорядчого документа.
) Узгодження проекту документа.
) Доопрацювання проекту розпорядчого документа за зауваженнями.
) Ухвалення рішення (підписання документа).
) Доведення розпорядчого документа до виконавців Діловодство (Організація і технології документаційного забезпечення управління).
Процедура документування є організуючим початком у підготовці та виданні розпорядчого документа і покликана забезпечити його відповідність чинному законодавству.
Проекти розпорядчих документів готуються на плановій основі (відповідно до раніше розробленого плану або програмою), за дорученням керівництва організації, за ініціативою керівників структурних підрозділів або підвідомчих організацій, а також окремих фахівців. Обгрунтування необхідності видання розпорядчого документа може викладатися в доповідній записці, довідці аналітичного або інформаційного змісту, реченні, укладанні, акті, службовому листі. Ці документи виступають в якості ініціюючих рішення. p align="justify"> Проекти розпорядчих документів готуються фахівцями структурних підрозділів. Якщо проект документа зачіпає інтереси різних підрозділів, за рішенням керівництва организац ии створюється тимчасова комісія або призначається група працівників для підготовки проекту розпорядчого документа.
Збір та аналіз інформації для вироблення управлінського рішення передбачає збір об'єктивної, достатньої та своєчасної інформації. Для цього необхідно, перш за все, визначити джерела такої інформації - це можуть бути законодавчі акти і нормативна документація; поточна документація організації; документи, що надходять з вищестоящих і підвідомчих організацій; архівні документи; публікації в періодичній пресі; наукові матеріали та ін Підсумком збору і аналізу інформації з питання є вироблення управлінського рішення, причому, як правило, у процесі аналізу інформації опрацьовуються різні варіанти рішень і після всебічної їхньої оцінки вибирається одне, найбільш прийнятне.
Підготовка проекту розпорядчого документа: оформлення виробленого рішення у вигляді проекту розпорядчого документа здійснюється не на бланку, а на стандартному аркуші паперу формату А4 за тими ж правилами, що і остаточний документ. На верхньому полі праворуч проставляється слово "Проект". Текст документа оформляється так же, як якщо б це був остаточний варіант документа. p align="justify"> Узгодження ...
