ання і проект рішення оформляються на стандартних аркушах паперу. Проект рішення містить обгрунтування рішення і розпорядчу частину - доручення. p align="justify"> На другій стадії підготовлені матеріали - довідка і проект рішення - передаються секретареві колегіального органу - як правило, за 10-15 днів до засідання. Цей час необхідний для розмноження представлених матеріалів та їх розсилки членам колегіального органу для попереднього вивчення. Члени колегіального органу до засідання повинні мати можливість вивчити матеріали, щоб мати уявлення про питання, що розглядатиметься на засіданні. p align="justify"> На третій і четвертій стадіях голова колегіального органу знайомиться з представленими матеріалами, проводяться організаційні заходи з підготовки засідання (членам колегіального органу розсилаються запрошення, порядок денний, матеріали до засідання), на засіданні обговорюються представлені матеріали, висловлюються думки щодо проекту рішення та пропозиції щодо його зміни і доповнення. У результаті дискусії можуть бути зроблені поправки до проекту, які визнаються прийнятими, якщо за них проголосують члени колегіального органу. У підсумку обговорення більшістю голосів або кваліфікованою більшістю (2/3 голосів) приймається рішення. p align="justify"> П'ята стадія відображає специфіку діяльності колегіальних органів: це фіксація ходу засідання в протоколі. Під час засідання ведуться чорнові рукописні записи ходу засідання, стенографічний запис або звукозапис на магнітофонну стрічку. У вищих органах влади і управління звукозапис супроводжується стенографічною записом. Після засідання на основі записів оформляється протокол засідання. Якщо протокол складається на основі рукописних записів, бажано узгодити з виступали запис їхніх виступів. У цьому випадку виступив візує протокол на лівому полі напроти запису виступу. Після узгодження протокол підписують голова колегіального органу і відповідальний секретар. p align="justify"> Шоста стадія - видання розпорядчого документа за рішенням колегіального органу. Рішення колегіальних органів оформляються постановами або рішеннями. Постанови видаються вищими органами державної влади та управління (наприклад, Урядом Російської Федерації), представницькими і колегіальними виконавчими органами влади суб'єктів Російської Федерації (наприклад, Московської міської Думою, Урядом Москви і т.п.). Колегіальні органи установ, організацій, підприємств (наприклад, загальні збори засновників (учасників), акціонерів, рада директорів відкритого акціонерного товариства) видають рішення. Рішення інформаційного характеру, як правило, не оформляються у вигляді розпорядчого документа і фіксуються тільки в протоколі. У практиці управління такі рішення називають протокольними, доведення їх до виконавця здійснюється виписками з протоколу засідання. p align="justify"> Сьома стадія - це тиражування документа, його розсилка (в можливо стислі терміни) або передача виконавцям.
Процедура в...
