проекту документа передбачає візування (якщо для видання документа досить внутрішнього узгодження) і зовнішнє узгодження (якщо необхідно провести експертизу рішення в інших організаціях).
Забезпечення якісної підготовки проектів документів та їх узгодження із зацікавленими сторонами покладається на керівників підрозділів, які виносять проект.
Проекти та додатки до них візуються виконавцем та керівником підрозділу, що вніс проект, керівниками підрозділів, яким в проекті передбачаються завдання і доручення, а також керівником служби ДОП та юридичної служби (візує проекти нормативних правових актів).
Візи проставляються на зворотному боці останнього аркуша першого примірника (оригіналу) проекту документа в нижній його частині.
У процесі узгодження можуть бути висловлені зауваження та доповнення до проекту документа. Вони можуть бути внесені безпосередньо в представлений проект документа або оформлені на окремому аркуші як особлива думка або зауваження. В останньому випадку при візуванні на проекті документа крім підпису візує особи і дати проставляється відмітка: "Особлива думка додається" або "Зауваження додаються". Особлива думка, оформлене на окремому аркуші, прикладається до проекту документа і повертається розробникам проекту для доопрацювання документа. При передачі остаточно оформленого документа керівнику на підписання всі особливі думки і зауваження повинні будуть надійти разом з документом на розгляд керівника. p align="justify"> Однак, якщо в процесі узгодження в проект вносяться зміни принципового характеру, то він підлягає передруці і повторному узгодженню. При цьому необхідно пам'ятати, що повторне погодження не потрібно, якщо при доопрацюванні в проект документа внесені тільки уточнення редакційного характеру, що не змінили його змісту. p align="justify"> Доопрацювання проекту розпорядчого документа за зауваженнями передбачає внесення зауважень до проекту документа за результатами узгодження, остаточне оформлення погодженого проекту документа на бланку організації і представлення його керівникові на підписання.
Контроль за правильністю оформлення проектів документів здійснює служба документаційного забезпечення управління (ДОП).
Якщо проект розпорядчого документа готувався за дорученням вищестоящої організації, проект документа оформляється не на бланку організації, а на стандартних аркушах паперу і прямує у вищестоящу організацію з супровідним листом та пояснювальною запискою.
Прийняття рішення, тобто підписання розпорядчого документа керівником, - вирішальна стадія підготовки розпорядчого документа. Підпис керівника перетворює проект документа в повноцінний документ, що володіє юридичною силою. p align="justify"> Проекти документів друкуються на стандартних бланках встановленої форми і доповідаються для підпису при необхідності з довідкою, яка повинн...
