риємстві, при продажу основних засобів картка вилучається з картотеки, а відповідна запис, зроблений на ЕОМ - видаляється.
Коли основні засоби прийшли в непридатність і реалізувати або передати безоплатно іншому підприємству неможливо, то вони підлягають списанню та ліквідації. Ліквідація - це вибуття основних засобів внаслідок їх фізичного та морального зносу, аварій, ветхість, стихійних лих, порушення нормативних умов експлуатації, а також у зв'язку зі будівництвом, технічним переозброєнням підприємства і з інших причин. Підприємство має право списувати з балансу будівлі, споруди, обладнання, транспортні засоби та інше майно, що входить в категорію основних коштів, якщо вони зношені або морально застаріли.
Для визначення непридатності об'єктів основних коштів до подальшого використання, неможливості реалізації або неефективності їх відновлення, а також оформлення відповідної документації з ліквідації на підприємстві створюється спеціальна комісія. В її склад обов'язково включаються головний бухгалтер (або заступник) і особа, на якого покладено відповідальність за збереження основних засобів.
Трапляється, коли приймання та списання основних коштів здійснює одна і та ж комісія.
На пред'явлений до списання об'єкт комісія складає "Акт ліквідації основних засобів" за формою ОЗ-3 (Додаток Е) у двох примірниках. У ньому зазначаються найменування об'єкта основних засобів, дата надходження на підприємство і введення в експлуатацію, інвентарний номер, первісна вартість, причини списання з балансу, зношування, наявність дорогоцінних металів у списаного об'єкта. При списання автотранспортних коштів складається В«Акт на списання автотранспортних засобівВ» (Додаток Ж).
При списанні з балансу машин, обладнання та транспортних засобів внаслідок аварії до акта про ліквідацію основних засобів додається копія акта про аварію, де вказуються її причини і винуватці.
Акт на списання основних засобів підписують усі члени комісії, головний бухгалтер. До ліквідації об'єкта основних засобів приступають тільки після затвердження акта керівником підприємства. Після затвердження акт передається до бухгалтерії для відображення в обліку.
Вибулі кошти знімаються з обліку підприємства. p> Оскільки в обліку основні засоби числяться за первісної (відновлювальної) вартості та за весь період їх експлуатації нараховується знос, вони повинні бути зняті з обліку за цією вартістю. Одночасно по них зменшується знос. p> На розглянутому підприємстві сума вибулого об'єкта основних засобів відображається в машинограмі "Оборотна відомість руху за рахунком ОС 'за кредитом рахунку 01. Крім цього об'єкт знімається з обліку, для чого в інвентарній картці робиться відмітка і вона вилучається з картотеки.
3.3 синтетичного та аналітичного обліку РУХУ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ.
Аналітичний облік являє собою таку організацію обліку, коли він ведеться по кожному конкретному об'єкту.
Облік основних засобів, як правило, ведеться централізовано в розрізі окремих об'єктів і класифікаційних груп.
В аналітичному обліку основні засоби обліковуються в натуральному вираженні за інвентарними об'єктами. Під інвентарним об'єктом розуміється окремий предмет (або комплекс предметів), призначений для виконання певних функцій, наприклад окрема будівля, верстат і т.д. Аналітичний пооб'єктний облік основних засобів ведеться бухгалтерією підприємства в інвентарних картках за формою ОЗ-6, ОС-7.
Інвентарні картки складають в бухгалтерії на кожен інвентарний номер в одному екземплярі. Картки заповнюють на основі первинних документів (актів приймання-передачі, технічних паспортів та ін), які передають потім під розписку у відповідний відділ підприємства.
У зв'язку з тим, що на підприємстві облік основних коштів частково автоматизований, то дані, що містяться в інвентарних картках, вводяться в ЕОМ. Вся інформація, що міститься в картках, фіксується на дискеті і надалі по ній можна отримувати відповідні машинограми про наявність та рух основних засобів у необхідному розрізі. Основним документом аналітичного обліку при списанні об'єктів основних засобів внаслідок старості або зносу служить "Акт ліквідації основних коштів ".
У тому випадку, коли кошти вибувають, або відбувається їх переміщення всередині підприємства або ремонт, то в картках робиться відповідна позначка.
Підсумки записів у картках за рік використовуються для заповнення звітності про рух основних засобів.
Для синтетичного обліку основних коштів у плані рахунків призначений рахунок 01 "Основні засоби". Цей рахунок призначений для узагальнення інформації про наявність та рух власних основних засобів підприємства, що знаходяться в експлуатації, запасі, на консервації або здані в поточну оренду. Рахунок 01 "Основні засоби" є активною. За дебетом рахунка ...
