вління, яка одночасно є і найважливішим джерелом для дослідження документознавчих проблем. Нормативно-методична база документаційного забезпечення управління - це сукупність законів, нормативних правових актів, методичних документів, державних стандартів, що регламентують технологію створення, обробки, зберігання і використання документів у поточній діяльності організації, а також діяльність служби діловодства: її структуру, функції, штатну чисельність , технічне забезпечення та деякі інші аспекти. До її складу входять:
правові акти, які видаються вищими органами державної влади і управління;
правові акти, які видаються федеральними органами испо?? Чої влади: міністерствами, комітетами, відомствами як загальногалузевого, так і відомчого характеру;
правові акти, які видаються органами законодавчої і виконавчої влади суб'єктів РФ і їх територіальних утворень, які регламентують питання діловодства;
правові акти нормативного та інструктивного характеру, а також методичні документи з документаційного забезпечення управління, що видаються керівництвом підприємств і організацій.
Документування інформації (створення документів) здійснюється на основі правил, встановлюваних органами різних рівнів управління. Нормативну базу, що регламентує підготовку та оформлення документів, складають правові акти, повністю присвячені цим питанням, а також окремі положення нормативних актів, що мають ширшу сферу дії (наприклад, з питань інформатизації, законотворчості, діяльності комерційних структур, побудови систем діловодства і т.д .).
Нормативними актами Російської Федерації і суб'єктів Російської Федерації затверджені основні правила документування інформації, вимоги до окремих видів документації, багато форми управлінських документів. Документи, що використовуються в конкретних управлінських ситуаціях, створюються відповідно до затверджених зразками - типовими і зразковими формами або, якщо такі форми не прийняті, на основі правил оформлення документів. Вимоги до оформлення документів можуть носити універсальний характер або відноситися тільки до окремих видів документів, їх форм, бланків, реквізитами.
ГЛАВА 2 НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧНА БАЗА, що регламентують роботу З ДОКУМЕНТАМИ В СУЧАСНИХ УМОВАХ
.1 Стандартизація як процес встановлення однаковості у створенні та оформленні документів
Основні напрямки вирішення проблем, пов'язаних з переробкою величезних обсягів інформації:
) прагнення привести до одноманітності носії інформації і порядок розміщення на них інформації;
) прискорення процесів обробки і передачі інформації;
) мінімізація витрат на пошук і зберігання даних.
Перший напрямок реалізується шляхом стандартизації і уніфікації носіїв інформації і їх елементів, а друге і третє - шляхом вдосконалення процесів і розвитку засобів обробки і передачі інформації (рис. 2.1). Звичайно ж, уніфікація і стандартизація носіїв інформації і процедур їх обробки також сприяють прискоренню їх обробки, пошуку, забезпеченню збереження.
Єдина державна система діловодства (ЕГСД) - комплекс основних положень, що визначають і регламентують організацію документальних процесів на підприємствах,...
