ної облікової документації з обліку основних засобів. Одночасно визнані такими, що втратили силу уніфіковані форми первинної облікової документації з обліку основних засобів прийняті раніше. На підприємство були враховані ці зміни і застосовуються тільки знову затверджені форми.
Для обліку наявності та руху об'єктів основних засобів застосовуються інвентарні картки (ф. ОС - 6), які заповнюються на підставі актів про прийом об'єктів основних засобів (ф. ОС - 1) та супровідних документів (технічних паспортів заводів-виготовлювачів та ін.).
Вибуття основних засобів оформляють актом на списання ос новних засобів (ф. № ОС - 4) і відображають в інвентарній картці.
2.4 Удосконалення первинного обліку в ТОВ «Старий парк»
Основним недоліком в організації первинного обліку на підприємстві є відсутність графіка документообігу. Як уже згадувалося, це не карається і не обов'язково до виконання, однак набагато полегшує роботу бухгалтерії. Таким чином, першим етапом вдосконалення первинного обліку є розробка бухгалтерією графіка документообігу. Це зажадає внесення змін до облікової політики підприємства.
Необхідно також відзначити, відсутність в обліковій політиці, якого або згадки про організацію первинного обліку. Як правило, в обліковій політиці робиться хоча б обмовка: «застосовувати бланки первинного обліку, затверджені Державним комітетом». Якщо бухгалтерією використовуються самостійно розроблені форми документів, то вони перераховуються, а самі форми виносяться в додаток до облікової політики. Таким чином, після розробки графіка документообігу, буде доцільним внести до облікової політики підприємства наступний пункт: Правила документообігу. Первинні документи, що надходять до бухгалтерії, підлягають обов'язковій перевірці. Перевірка здійснюється за формою (повнота і правильність оформлення документів, заповнення реквізитів), за змістом (законність задокументованих операцій, логічна ув'язка окремих показників).
Інформація про господарські операції, вироблених підприємством за певний період часу (місяць, квартал, півріччя, рік), з облікових регістрів переноситься у згрупованому вигляді до бухгалтерських звітів, порядок складання яких встановлений Положенням про бухгалтерських звітах і балансі. Рух первинних документів у бухгалтерському обліку (створення або одержання від інших підприємств, ухвалення до обліку, обробка, передача в архів) регламентується графіком. Відповідальність за дотримання графіка документообігу, а також відповідальність за своєчасне та доброякісне створення документів, своєчасну передачу їх для відображення в бухгалтерському обліку та звітності, за достовірність які у документах даних несуть особи, які створили і підписали ці документи. Контроль за дотриманням виконавцями графіка документообігу по підприємству здійснює головний бухгалтер. Під час останньої аудиторської перевірки організації бухгалтерського обліку підприємства, при аналізі правильності ведення первинного обліку були виявлені такі недоліки:
Чи не на всіх касових документах стоять підписи уповноважених осіб (так, на ряді прибуткових ордерів не скрізь стоять підписи головного бухгалтера підприємства);
відсутні результати проведення останньої ревізії;
відсутні накази на заміщення перших осіб;
первинні документи не завжди заповнюються відповідно до вимог щодо їх оформлення, на частині з них відсутні деякі реквізитів.
на підставі вищевикладеного можна зробити висновок, що на підприємстві слабо зорганізований внутрішній контроль (позначається відсутність графіка документообігу). Тому наступним етапом вдосконалення первинного обліку є посилення внутрішнього контролю на підприємстві.
Висновок
Підіб'ємо підсумки в курсовій роботі. Підставою для відображення інформації про здійснені господарські операції в регістрах бухгалтерського обліку є первинні документи. Первинні документи фіксують факт здійснення господарської операції. Документація - це спосіб оформлення господарських операцій за допомогою документів в момент їх вчинення. Документування господарських операцій є однією з відмінних особливостей бухгалтерського обліку, оскільки дозволяє здійснювати суцільне спостереження за господарськими процесами.
На закінчення необхідно відзначити наступні моменти:
Бухгалтерський документ - це письмове свідоцтво, яке підтверджує факт здійснення господарських операцій, право на їх вчинення або встановлює матеріальну відповідальність ність працівників за довірені їм цінності. Робота з документами повинна мати настільки відпрацьований порядок (документообіг), щоб не відволікати працівників від головних...
