ься завданням (що купити або оплатити) і умовами відрядження (пункт призначення, вид транспорту, тривалість відрядження).
. 4 Особливості обліку касових операцій в іноземній валюті
Сьогодні багато фірм працюють не тільки на внутрішньому ринку, а й на зовнішньому. Вони експортують за кордон товари та послуги, а також набувають їх за кордоном. Розрахунки, в більшості випадків йдуть в іноземній валюті. Значить, виникає необхідність вести облік валютних операцій і цінностей, а також дотримуватися приписи валютного законодавства.
Документальне оформлення та відображення в бухгалтерському обліку касових операцій у готівковій іноземній валюті проводиться відповідно до Правил ведення касових операцій у готівковій іноземній валюті на території Республіки Білорусь, затвердженими постановою Правління Національного банку Республіки Білорусь від 29.03.2013 № 186. Розглянемо особливості ведення касових операцій у готівковій іноземній валюті.
Для здійснення операцій з готівковою іноземною валютою організація повинна мати касу, розташовану у відокремленому приміщенні. Вся готівкова іноземна валюта та інші цінності зберігаються в металевих шафах або сейфах, які після закінчення роботи каси закриваються ключем і опечатуються. Допускається зберігання в одному металевій шафі або сейфі готівкової іноземної валюти та готівки білоруських рублів, але при цьому вони повинні бути розміщені окремо. Приміщення кас за рішенням керівника можуть бути обладнані засобами охоронної, тривожної та пожежної сигналізації.
Касові операції з приймання та видачі готівкової іноземної валюти оформляються первинної облікової документацією, форми якої затверджені постановою Мінфіну РБ від 29.03.2010 № 36 «Про затвердження бланків уніфікованих форм первинної облікової документації».
Прийом готівкової іноземної валюти організаціями, які не використовують касові підсумовуючі апарати або спеціальні комп'ютерні системи, здійснюється за прибутковими касовими ордерами форми КО - 1в (додаток 4), підписаним керівником, головним бухгалтером або особою, ним уповноваженою, і касиром.
У прибутковому касовому ордері вказуються сума валюти за номіналом і її рублевий еквівалент по курсу Нацбанку Республіки Білорусь на дату складання. У прибутковому касовому ордері в рядку «Підстава» вказується джерело надходження готівкової іноземної валюти, а в рядку «Прийнято від» - прізвище, ім'я, по батькові вносителя готівкової іноземної валюти, реквізити документа, що посвідчує або підтверджує особу вносителя засобів (паспорт, посвідчення біженця, вид на проживання). На підтвердження прийому готівкової іноземної валюти видається квитанція до прибуткового касового ордеру.
Квитанція завіряється печаткою (штампом) або відбитком касового апарата.
Видача готівкової іноземної валюти з кас організацій провадиться по:
) видатковим касовим ордером форми КО - 2в (додаток 5), в якому вказується сума валюти та її рублевого еквівалента за курсом Нацбанку РБ. Видатковий касовий ордер підписується керівником, головним бухгалтером, касиром і одержувачем коштів;
) платіжної відомості з подальшим проставленням на ній реквізитів видаткового касового ордера або додатком видаткового касового ордера на загальну суму виплаченої готівкової іноземної валюти за платіжною відомістю (відомостями). Платіжна відомість виписується або оформляється за допомогою технічних засобів із зазначенням за підсумком найменування, суми іноземної валюти за номіналом цифрами і прописом. У графі навпроти прізвища, імені, по батькові отримувача коштів проставляється сума готівкової іноземної валюти за номіналом цифрами. При видачі готівкової іноземної валюти кільком особам по платіжній відомості одержувачі пред'являють документи, що засвідчують або підтверджують їх особу (паспорт, посвідчення біженця, вид на проживання), і розписуються у відповідній графі платіжної відомості.
Відповідно до п.17 інструкції ведення касових операцій у готівковій іноземній валюті на території Республіки Білорусь видача готівкової іноземної валюти на витрати, пов'язані зі службовими відрядженнями працівників за кордон, може проводитися за рахунок повернення раніше отриманих з поточного (розрахункового) рахунку в іноземних валютах юридичної особи, підприємця та виданих на цю мету коштів, що зберігаються в касі юридичної особи, підприємця в межах встановленого ліміту.
Готівкова іноземна валюта, отримана в уповноваженому банку особою, направленим у службове відрядження за кордон, може не здаватися їм до каси юридичної особи, підприємця, якщо сума готівкової іноземної валюти не перевищує суму готівкової іноземної валюти, призначену для видачі юридичною особою, підприємцем цій особі.
