p>
Готівкову іноземну валюту юридичні особи, підприємці можуть здавати в каси уповноважених банків і працівникам служби інкасації (готівкові білоруські рублі можна здавати і експлуатаційним підприємствам Мінзв'язку РБ).
Прибуткові та видаткові касові ордери до передачі в касу заповнюються і реєструються бухгалтером у журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерів в іноземній валюті форми 1 або 1а. Журнал форми 1 відкривається окремо на прибуткові та видаткові касові ордери, а журн?? л форми 1а ведеться на розсуд керівника організації і головного бухгалтера замість журналу форми 1 і відкривається один на прибуткові та видаткові касові ордери.
Видаткові касові ордери, оформлені на підставі платіжних відомостей, заповнюються і реєструються лише після видачі готівкової іноземної валюти і закриття платіжної відомості.
Усі надходження і видачі готівкової іноземної валюти враховуються в касовій книзі форми КО - 4в. Записи в ній ведуться за видами валют. У касовій книзі після підсумкових даних за день вказуються курси валют і еквівалент в грошових одиницях Республіки Білорусь обороту валют за день.
Облік касових операцій в іноземній валюті ведеться на рахунку 50 «Каса», субрахунок 5 «Валютна каса». Надходження коштів у касу організації відображається за дебетом рахунка 50-5 в кореспонденції з кредитом рахунків обліку грошових коштів, розрахунків, доходів від реалізації продукції (робіт, послуг) та ін. Виплата грошових коштів з каси організації відображається за кредитом рахунка 50-5 в кореспонденції з кредитом рахунків обліку грошових коштів, розрахунків, фінансових результатів та ін.
Готівкові кошти в іноземній валюті та операції з ними відображаються на рахунках бухгалтерського обліку в білоруських рублях в сумах, які визначаються шляхом перерахунку іноземної валюти за офіційним курсом, що встановлюється Нацбанком РБ. Одночасно ці кошти і операції відображаються у валюті розрахунків і платежів, що необхідно для контролю за реальним рухом грошових коштів у різних валютах.
У зв'язку зі зміною офіційного котирування іноземних валют до білоруського рубля виникають курсові різниці.
Типовим планом рахунків бухгалтерського обліку та Інструкцією щодо застосування Типового плану рахунків бухгалтерського обліку, затвердженими постановою Мінфіну РБ від 29.06.2011 № 50, визначено, що позитивні і негативні курсові різниці, що виникають при переоцінці майна і зобов'язань, відображаються на рахунку 91 «Інші доходи і витрати».
У строки, встановлені керівником організації, але не рідше одного разу на квартал, проводиться раптова інвентаризація каси з повним полістний (поштучним) перерахунком готівкової іноземної валюти, що знаходиться в касі. Для проведення інвентаризації каси наказом керівника організації призначається комісія. До початку інвентаризації від кожної матеріально відповідальної особи або групи осіб, що відповідають за збереження готівкової іноземної валюти, береться розписка.
За підсумками роботи комісія складає акт інвентаризації готівкової іноземної валюти у двох примірниках, який підписується головою, членами комісії та матеріально відповідальною особою. Один примірник акта передається в бухгалтерію, другий - залишається у матеріально відповідальної особи. В акті відображаються результати інвентаризації, фактичну наявність готівкової іноземної валюти, що знаходиться в касі організації.
При виявленні в касі недостачі або надлишків готівкової іноземної валюти в акті вказується сума нестачі або надлишку і пояснюються обставини їх виникнення. Надлишки готівкової іноземної валюти підлягають оприбуткуванню і віднесенню на інші доходи, а недостачі відображаються на рахунку 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей».
У бухгалтерському обліку рух готівкової іноземної валюти в касі відображається такими проводками:
Таблиця 6 - рух готівкової іноземної валюти
ДебетКредітСодержаніе господарських операцій5052получена з поточного валютного рахунку та прийнята до обліку в касу готівкова іноземна валюта7150видана валюта під звіт на відрядження расходи5091-1отражена позитивна курсова різниця по залишку валюти в кассе91-250отражена негативна курсова різниця по залишку іноземної валюти в кассе5250сдана готівкова іноземна валюта в уповноважений банк
Для того щоб уникнути зайвих записів, які виникають при переоцінці валюти, можна видавати готівкову валюту з каси підзвітним особам в день надходження коштів з банку, а так само здавати в банк готівкову валюту в день її повернення підзвітними особами.
. 5 Шляхи вдосконалення обліку касових операцій і розрахунків
