а, тому наявний ПК повністю відповідає системним вимогам. Наймання нового працівника не обов'язковий, тому даний продукт простий у використанні і має зручний користувальницький інтерфейс, тому будь-який з наявних в штаті службовців може легко навчитися використовувати даний програмний продукт для економії своїх часових ресурсів. Витрати на розробку та впровадження проекту наведені у таблиці №2.
Таблиця 2 - Витрати на розробку та впровадження проекту
№Наіменованіе статті расходовЗатрати (тг.) 1Зарплата сумарна ісполнітеля8640 тг.2Страховие отчісленія2937,6 тг.3Затрати на експлуатацію ПК, використовуваного для написання программи733,5 тг.Ітого: 12311,1 тг.
Розрахунок економічного ефекту від розробки і впровадження програмного продукту
Розрахуємо економічний ефект, одержуваний за рахунок економії робочого часу співробітника. Завдяки цій економії він зможе виконати більшу кількість робіт.
Для ведення розрахунків введемо такі позначення:
Т 1 - час, що витрачається на операції до впровадження програмного продукту;
Т 2 - час, що витрачається на операції після впровадження програмного продукту.
До впровадження програми більша частина документації заповнювалася вручну. Співробітник в середньому витрачав на 1 операцію близько 10 хвилин. Також на пошук даних вручну йшло близько 10 хвилин, при загальній кількості операцій, рівному 10.
Т 1=20хв. або 0,33часа.
Після впровадження програми час скоротиться, і становитиме 12 хв., за рахунок зменшення часу виконання операцій і простоти використання програми:
Т 2=10хв. або 0,163ч.
? t=20 - 12=8 хв. або 0,133 години.
Розрахуємо вартість виконуваних робіт співробітника притому, що в місяць він працює 8ч * 22дня=176 годин. Посадовий оклад співробітника 15000 тглей. Отже, вартість 1 години роботи=15000/176=85,2 тг.
Страхові внески, начісляеми на з/п=15000 * 0,34/176=28,98 тг.
Визначаємо сумарні витрати працівника з урахуванням страхових внесків=85,2 + 28,98=114,18 тг. на годину - Рсумм.
Розрахунок річної економії економічного ефекту і терміну окупності.
Розраховується річна економія часу, зумовлена ??запровадженням програмного продукту. Перемножимо виграний час на проведення операції, кількість операцій, кількість робочих днів у місяці, кількість робочих місяців.
? Т=0,133 * 10 * 22 * ??12=351,12 години.
Розраховується розмір річної економії від впровадження програмного продукту:? Т * Рсумм=351,12 * 114,18=40090,88 тг.
Економічний ефект становить величину, рівну річної економії коштів за вирахуванням витрат на розробку і реалізацію програмного продукту=40090,88 - 12311,1=27779,78 тг.
Розрахунок терміну окупності=12311,1/27779,78=0,44 року.
Висновок: розроблений і реалізований програмний продукт окупиться менш, ніж за 4 місяці, що є прийнятним в якості терміну окупності витрат по автоматизації робочого процесу.
Висновок
Автоматизація бухгалтерського обліку на підприємстві і підготовка фінансової звітності в податкові органи в умовах перехідної економіки України є однією з найбільш важливих завдань. Ситуація така, що сам по собі бухгалтерський облік на підприємстві може розглядатися як внутрішня справа підприємства, а основою для оцінки фінансово-господарської діяльності підприємства з боку держави служить звітність (бухгалтерський баланс і численні інші звітні форми), що повинна щокварталу надаватися в податкову інспекцію по місцем реєстрації підприємства. Крім того, існують планові і позапланові податкові перевірки, при проведенні яких можуть знадобитися всі бухгалтерські документи, включаючи первинні.
В даний час існує широкий вибір різних систем автоматизації бухгалтерського обліку. Не слід ділити їх на погані і хороші, сильні слабкі. Всі вони хороші і їх можливості знаходять практичне застосування на підприємствах різного розміру, профілю і роду діяльності. При автоматизації варто вибрати необхідну САБО, виходячи із завдань і наявних ресурсів.
При автоматизації бухобліку важливо не просто перевести всю паперову роботу на комп'ютер. Важливо, щоб це збільшило ефективність роботи бухгалтерії і поліпшило контроль над фінансово-господарською діяльністю підприємства, що в свою чергу збільшить ефективність управління підприємством, і, як наслідок, ефективність його роботи.
У виконаній роботі розглянуті особливості використання електр...
