ign="justify"> - контроль за виконанням;
- інформаційно-довідкова робота;
- виконання документів, їх складання, узгодження, оформлення;
- відправка або напрямок у справу.
У діловодстві виділяють наступні документопотоки: вхідні, вихідні, внутрішні. Вхідні документи - це документи, які надійшли до установи від зовнішніх партнерів. Внутрішні документи оформляються в організації і мають внутрішнє застосування. Вихідні документи є відповіддю на відповідні вхідні документи. Дана робота спрямована на розгляд організаційно- розпорядницької і договірно-правової документації, яка відноситься до внутрішніх документів.
Всі відправляються (вихідні) документи оформляються у двох примірниках, крім факсів і телефонограм. У ряді випадків проект вихідного документа повинен бути узгоджений з іншими фахівцями, таке узгодження оформляється візою. Підготовлений проект вихідного документа надається на підпис керівнику. Після підписання керівником двох примірників вихідний документ передається секретарю-референту або працівникові служби діловодства для реєстрації. Відправляються документи реєструються в Журналі реєстрації raquo ;. Після реєстрації і присвоєння що виходить документа номери необхідно зафіксувати його рукописним або машинописним способом на обох примірниках.
Таким чином, нормативно-правові акти регламентують процеси документаційного забезпечення управління є основоположною діловодства. Документообіг виключно важливий для правильної організації фінансового та управлінського обліку, його не можна розглядати у відриві від специфічних процесів конкретної організації.
Установа організовує свою роботу в основному при використанні організаційно-розпорядчої та договірно-правової документації. Організаційно розпорядча документація фіксує реалізацію рішень в управлінській діяльності установи. Це найбільш широко використовуваний вид документації. Також, своєчасне і якісне виконання договору багато в чому забезпечується заходами, встановленими законодавством і угодами сторін.
Документообіг - один з найважливіших компонентів, необхідний для побудови діяльності організації. Вибудовування ефективного документообігу необхідно як для успішної роботи установи в цілому, так і організації діяльності підрозділів та взаємодії між ними.
2. Дослідження системи організаційної, розпорядчої та договірно-правової документації як керуючої функції у діяльності установи банку
. 1 Характеристика системи організаційно-правової структури установи банку і правових актів, що регламентують її діяльність
. 1.1 Організаційно-правова структура установи банку
Відкрите акціонерне товариство Російський Сільськогосподарський банк - Один з найбільших банків в Росії. Створений 2000 року з метою розвитку національної кредитно-фінансової системи агропромислового сектора та сільських територій Російської Федерації, сьогодні це універсальний комерційний банк, що надає всі види банківських послуг і займає лідируючі позиції у фінансуванні агропромислового комплексу Росії. 100% акцій банку знаходиться у власності держави. Орловський регіональна філія ВАТ Россельхозбанк створений 20 жовтня 2000 року, рег. №3349/10.
Органами управління Відкритого акціонерного товариства Російський Сільськогосподарський банк є:
1) Загальні збори акціонерів;
2) Наглядова рада;
) Правління Банку;
) Голова правління Банку.
Вищим органом управління є заг?? е збори акціонерів. Банк проводить щорічно річні Загальні збори акціонерів. Річні Загальні збори акціонерів проводяться не раніше ніж через два місяці і не пізніше ніж через шість місяців після закінчення фінансового року. Спостережна рада Банку, що обирається акціонерами і їм підзвітний, забезпечує стратегічне управління та контроль над діяльністю виконавчих органів - Голови Правління та Правління. Виконавчі органи здійснюють поточне керівництво Банком і реалізують завдання, поставлені перед ними акціонерами та Наглядовою радою Банку.
Корпоративний секретар ВАТ Россельхозбанк забезпечує дотримання Банком корпоративних процедур, що гарантують реалізацію законних прав та інтересів його акціонерів. Корпоративний секретар підпорядковується
Кредитні ресурси Відкритого акціонерного товариства" Російський вкладів фізичних осіб.
Відкрите акціонерне товариство Російський Сільськогосподарський банк створює і забезпечує функціонування системи внутрішнього контролю, в яку входять органи управління банку та ревізійна комісія.
