багатосторінкові бланки. Так, наприклад, зручно мати бланк, перша сторінка якого є накладної, друга - рахунок-фактурою, а третя - прибутково-касовим ордером. В іншому випадку бланк може містити, наприклад, кілька сторінок договору, куди будуть при друку автоматично вставлятися потрібні поля бази даних.
Можна, навпаки, на одній сторінці розмістити декілька документів. У документ можна вставити логотип або рекламу фірми, доповнити бланк рахунку відсканованим зображенням печатки фірми та підписом керівника для відправки рахунку по факсу і т.п.
Генератор звітів
Генератор звітів дає можливість створювати різні звіти по вмісту складів, руху товарів і грошових коштів, історії створення документів. Він буде використаний для формування документа. Звіт формується у два етапи. Спочатку за допомогою Генератора звітів користувач розробляє форму звіту, визначаючи зміст і зовнішній вигляд звітів, які будуть отримані за цією формою. На другому етапі розроблені заздалегідь форми використовуються вже безпосередньо для отримання звіту, тобто для формування списку записів бази даних і для виведення його у вигляді, заданому у формі звіту. Одного разу розроблена форма може бути багаторазово використана для отримання звітів. Генератор звітів надає користувачеві багатий арсенал засобів для побудови звітів. Він дозволяє включати в звіти поля бази даних, різні формули та розрахункові функції, змінні, визначені користувачем, а також довільним чином відфільтрувати записи, що входять до звіту. У фільтр можна включити, наприклад, певний склад, товар або групу товару, часовий період, користувача, що оформив документ, і навіть ключові слова або особливі позначки.
За допомогою цих звітів можна провести всебічний аналіз діяльності компанії: простежити рентабельність операцій, проведених компанією, проаналізувати товарні запаси на кожен момент часу, ефективність роботи персоналу, динаміку відносин з партнерами, визначити кількість товару, що знаходиться в гарантійному ремонті, або товару, відданого на консигнацію, визначити загальну кількість зарезервованого товару і можливість його оперативного використання з урахуванням товару, що знаходиться в дорозі від постачальника.
Можна мати різні форми для внутрішнього обліку і для зовнішньої звітності. При бажанні в звіти можна включати чи не включати деякі товари або документи, помічені певним чином, причому пропонується кілька способів робити такі позначки.
Здійснення проектування припускає використання певної технології проектування, відповідної масштабом і особливостям розроблюваної системи.
Технологія проектування - це сукупність методології та засобів проектування, а також методів і засобів організації проектування.
До основних вимог, що пред'являються до вибираною технології проектування, відносяться наступні:
· створений за допомогою цієї технології проект повинен відповідати вимогам замовника;
· обрана технологія повинна максимально відображати всі етапи циклу життя проекту;
· обирана технологія повинна забезпечувати мінімальні трудові та вартісні витрати на проектування і супровід проекту;
· технологія повинна бути основою зв'язку між проектуванням і супроводом проекту;
· технологія повинна сприяти зростанню продуктивності праці проектувальника;
· технологія повинна забезпечувати надійність процесу проектування та експлуатації проекту;
· технологія повинна сприяти простому веденню проектної документації.
В даний час широко використовуються такі методи проектування: оригінальне (канонічне) проектування, типове проектування, автоматизоване проектування.
Технологія оригінального проектування заснована на принципі створення унікального проектного рішення для складної системи. Дана технологія підтримує наступні методи: кошти регламентації праці розробників (організаційні структури, схеми, ГОСТи і т.д.), засоби організації праці програмістів (різні бібліотеки програмістів) і засоби часткової автоматизації проектування (утиліти ОС ПЕОМ, СУБД, операційні оболонки).
Типове проектування засноване на розбиття існуючої системи на типові модулі або завдання, також дана технологія проектування передбачає можливість налаштування типових проектних рішень і розробку оригінальних відсутніх модулів. У залежності від об'єкта типізації виділяють три методи даної технології: метод елементного проектування, метод подсистемном проектування, метод системного проектування.
Основні недоліки ор...
