ю стійкістю передбачає обробку особливим способом бухгалтерських даних. В результаті виходять дуже потрібні вихідні документи - внутрішні форми звітності, аналізу та аудиту. Ці форми являють собою стандартні типові документи для службового користування, формуються на базі бухгалтерських даних і можуть бути отримані в будь-який момент на вимогу користувача - за рік, квартал, місяць і день.
Основне завдання зведених рапортів полягає в інформаційному забезпеченні керівників різних рівнів з метою прийняття ними управлінських рішень в оперативному режимі. У цьому зв'язку актуальність цих таблиць повністю залежить від своєчасності внесення та обробки вихідних даних у бухгалтерії підприємства. Простота, доступність і читабельність пропонованих аналітичних документів дозволяють керівнику зрозуміти фінансовий стан підприємства без спеціальних знань бухгалтерського, фінансового та податкового обліку.
Зведені рапорти внутрішньої звітності, аналізу та аудиту мають свої стандартні форми, на основі яких представляється можливість аналізувати роботу не тільки окремої ділянки, але і групи ділянок, ряду підприємств і підрозділів, зводити отримані дані в таблиці і будувати графіки з розбивкою за видами товарно-матеріальних цінностей, постачальників і покупців, матеріально відповідальних і підзвітних осіб.
Необхідно відзначити, що для отримання звітності:
· доступ конкретного користувача до бази бухгалтерських даних спочатку обмежується межами його компетенції;
· в кожній таблиці вказується необхідний рівень аналітики - укрупнені групи, підгрупи і облікові одиниці;
· визначається зайнятість, фінансовий результат і ритмічність роботи тієї чи іншої ділянки, об'єкта, підрозділу і підприємства в цілому;
· забезпечується прозорий контроль за своєчасністю внесення вихідних даних, спрощується пошук помилок і нестиковок, а також проведення інвентаризації та переоцінки товарно-матеріальних цінностей;
· ці форми дозволяють бачити рух матеріальних, фінансових та документарних потоків.
Робота з цими зведеними аналітичними документами можлива при виконанні щонайменше п'яти умов:
) постановка завдання (що хочемо аналізувати, що хочемо отримати і в якому вигляді);
) настройка плану рахунків бухгалтерського обліку відповідно до потреб оперативного і управлінського обліку (введення докладних аналітичних довідників);
) прискорена обробка поточної інформації (день в день і без запізнювання);
) наявність мережевої бухгалтерії;
) захист інформації та обмеження доступу до неї.
Таким чином, розробка, апробування та подальше впровадження внутрішніх форм звітності, аналізу та аудиту відкривають широкі перспективи для зміцнення фінансового стану підприємства за рахунок своєчасного отримання аналітичної інформації в читабельному форматі і в режимі реального часу.
У той же час зміцнення фінансово-економічного стану підприємства цілком залежить від організації роботи фінансово-економічної служби. Особлива роль при цьому відводиться керівнику даної служби - фінансовому директору, якому зрозуміла мова бухгалтерів, економістів і фінансистів.
Беручи до уваги, що на багатьох підприємствах вже давно введена посаду фінансового директора, можна об'єктивно говорити про якісну зміну роботи служби. Однак дана посада не була введена в законодавчому порядку і тому досить довго була відсутня в кваліфікаційному довіднику посад та спеціальностей. І тільки Постановою Мінпраці РФ від 12 листопада 2003 р №75 в Кваліфікаційний довідник були введені посаду та посадова інструкція фінансового директора. Відповідно до цієї інструкції основним завданням фінансового директора є зміцнення фінансової стійкості. Однак це питання висвітлено в ній недостатньо глибоко. Отже, має сенс заповнити цю прогалину розробкою положення як про всієї фінансово-економічній службі, так і про кожного з її провідних фахівців.
Ці положення визначають мету, коло завдань та способи їх вирішення в рамках фінансово-економічної служби на основі регламентування, регулювання та інструктування. Ці управлінські впливи визначають права, обов'язки і відповідальність всієї служби, фінансового директора і кожного провідного спеціаліста, а також встановлюють регламент, зміст і способи передачі внутрішньої інформації. У свою чергу, чітке розмежування функцій між фахівцями всередині служби дозволяє створити єдину базу даних, усунути дублювання і паралелізм у роботі, а також виявити показники, за які відповідає кожна служба і підрозділ.
Отже, тільки з'єднавши в одній службі економіку, фінанси та управління, можна говори...
