бництва. Для забезпечення прогнозованого обсягу виробництва необхідною сировиною і матеріалами, комплектуючими виробами та запасними частинами, паливно - енергетичними ресурсами, а також для вибору джерел їх отримання і місцерозташування постачальників розробляється план матеріально - технічного забезпечення [2].
Таблиця 5.1 Дані про терміни, дальності і способах доставки основних матеріалів, що надходять на підприємство
Найменування групи продуктовОсновние поставщікіВід використовуваного транспортаСрокі доставкіРазмери партійСтекло-вироби для мебеліОАО Гомельстеклособственний транспортпо необхідності згідно укладених догово-Ровдо 10 тоннДСП (плитні матеріали) ВАТ Вітебскдрев до 20 тоннЛако-барвисті матеріали ЧУП МАВ до 10 тоннДВПОАО Борисовський ДОК" до 20 тонн
Примітка - Джерело: власна розробка на основі даних підприємства.
Планування процесу закупівлі.
Підставою для планування закупівель є отримання відділом матеріально-технічного постачання наступної документації:
річний і місячний плани виробництва від відділу економіки;
заявки на необхідні матеріали від начальників підрозділів;
заявки на необхідний інструмент від головного технолога;
інформація про якість продукції на вхідному контролі від відповідальних виконавців та відділу технічного контролю;
інформація про якість продукції за результатами її експлуатації від відділу технічного контролю;
внутрішні організаційно-розпорядчі документи.
На підставі даних, що надійшли працівники відділу матеріально-технічного постачання збирають необхідну інформацію на замовленої продукції і здійснюють планування закупівель шляхом розрахунку потреби в сировині і матеріалах необхідних для виконання річного та щомісячних планів виробництва відповідно. За результатами цього розрахунку складається План роботи на придбання продукції на місяць, де вказується найменування продукції, що закуповується і терміни. План роботи підписується начальником відділу матеріально-технічного постачання і заступником генерального директора з виробництва.
Оцінка і вибір постачальника.
Оцінка і вибір постачальників здійснюється з метою визначення їх здатності виконувати встановлені в договорах вимоги щодо якості продукції, її ціни, надійності, термінів поставки і для порівняння його з альтернативними постачальниками.
Основою для такої оцінки є класифікація кожного постачальника, яка здійснюється за основними характеристиками його діяльності, найбільшою мірою впливає на реалізацію політики і цілей підприємства в області якості.
Процедура оцінки проводиться працівниками підрозділів відділу матеріально-технічного постачання перед початком договірної компанії на наступний рік і позапланово, в міру необхідності. Оцінка і вибір постачальників проводиться по відношенню до конкретної продукції або номенклатурі продукції, що є предметом закупівель.
Для пошуку альтернативних постачальників аналогічної продукції можуть бути використані довідкові посібники, рекламні проспекти, каталоги, публікації підприємств аналогічної продукції. При необхідності фахівцями може бути проведено обстеження підприємства постачальника (у тому числі нового) на підтвердження його здатності виконувати вимоги договору, включаючи вимоги в системі менеджменту якості.
Оцінка постачальників здійснюється за допомогою оформлення на кожного потенційного постачальника протоколу оцінки. Протокол оцінки постачальника складається на підставі наступних даних, наданих відповідними відділами:
дані про кількість оформлених дозволів на відхилення (надає відділ технічного контролю);
інформація про якість продукції на вхідному контролі (надає відділ технічного контролю);
відомості про невідповідності, виявлених у процесі виробництва (надає відділ технічного контролю);
відомості про кількість рекламацій на продукцію підприємства з вини постачальника (надає відділ технічного контролю);
інформація про сертифікацію системи менеджменту якості постачальника (надає відділ матеріально-технічного постачання);
звіти про аудити виробництва і систему менеджменту якості постачальника, проведені підприємством (надає комісії з фахівців підприємства, сформована для проведення аудиту);
відомості про реагування постачальників на запити підприємства (надає відділ матеріально-технічного постачання);
інформація про кількість неприйнятих постачальником претензій за якістю продукції, ...
