у сторінки, які відображаються на екрані у вигляді вертикальної або горизонтальної пунктирної лінії. [5] В
2.2 OpenOffice Calc
Електронні таблиці OpenOffice Calc володіють на Наразі найбільшими можливостями серед всіх вільно розповсюджуваних програм подібного класу. Ця програма є частиною проекту OpenOffice, метою якого є надати користувачеві аналог комерційного продукту Microsoft Office, та практично не відрізняється від MS Excel по функціональності. Детальна вбудована документація і зручна система довідки дозволяють користувачеві швидко освоїти всі особливості роботи з даним програмним продуктом.
Запуск OpenOffice Calc здійснюється командою soffice. Після старту програми в меню Файл слід вибрати пункт Відкрити , якщо ви збираєтеся редагувати вже існуючий файл, або в пункті Створити вибрати опцію Документ електронної таблиці . Робоча книга за замовчуванням містить 3 листа, але якщо кількість аркушів у книзі або їх назва вас не влаштовує, то ви можете легко додати, видалити або перейменувати їх. Подвійний клацання в області заголовків листів книги призводить до появи меню, що дозволяє виконати зазначені операції. p> Контекстні меню програми, які з'являються при натисканні правої кнопки миші, пов'язані з певними об'єктами програми, такими як елементу таблиці, заголовки рядків, стовпців або листів і т. д. Процес введення, редагування даних, створення формул у програмі OpenOffice Calc практично ідентичний процесу роботи з уже розглянутими електронними таблицями. p> OpenOffice Calc може розмішати в осередках своїх таблиць числа (використовуючи кому для відділення дробової частини), формули і текст. До кожної клітинці може бути доданий коментар (меню Вставка , пункт Примітки ), який автоматично відображається при підведенні курсору до осередку (якщо в меню Довідка включена опція Підказка Показати примітки для постійного їх відображення. Клацання в полі коментаря дозволяє приступити до його редагування.
Форматування даних та осередків
При створенні практично будь-якого документа в тій чи іншій формі використовується форматування. Електронні таблиці не є винятками і будь-яка програма для їх створення підтримує можливості форматування. Особливістю цієї програми є як можливість використання спочатку заданих форматів, так і створення своїх власних стилів осередків. p> Для того щоб приступити до форматування клітинки або осередків їх слід виділити, потім за допомогою пункту Осередок ... з меню Формат або пункту Формат ячеек контекстного меню відкрити вікно Атрибути комірки, яке містить вкладки, що дозволяють задати параметри форматування. На вкладці Числа можна вибрати формат числа. За допомогою вкладки Шрифт можна встановити тип, розмір і колір шрифту. p> Розглянемо кілька поподробнее вкладку Вирівнювання. Вона призначена для управління вирівнюванням вмісту комірки. Крім того, тут встановлюється відстань від ліній сітки і направлення листа. Перемикачі По горизонталі та По вертикалі дозволяють задати вирівнювання вмісту комірки в горизонтальному і вертикальному напрямку.
Якщо перемикач По горизонталі встановлений в режим Стандарт, то використовуються стандартні правила вирівнювання: числа вирівнюються по правому краю, а текст - по лівому. p> Кругла кнопка дає змогу за допомогою мишки плавно змінювати кут нахилу листи. Вертикальна кнопка встановлює відображення вмісту комірки по вертикалі, як би в стовпчик. p> Якщо вказана опція Розрив рядка, то буде дозволений автоматичний розрив рядка на краю комірки. Зазначимо, що натискання комбінації клавіш Ctrl + Enter в будь-якому місці тексту також призведе до розриву рядка. p> При роботі з осередками електронної таблиці, також як і з текстовими документами, можна використовувати як жорстке, так й м'яке форматування: або безпосередньо у клітинці задати певний розмір шрифту, або створити стиль з необхідним розміром шрифту і застосувати його до комірці. Для документів, з якими доводиться працювати часто, і які при цьому повинні виглядати однаково, рекомендується застосовувати м'яке форматування, тобто скористатися стилем, а при роботі з документами, які необхідно тільки швидко надрукувати, допустимо застосування жорсткого форматування. Стилі комірок забезпечують особливу зручність і дозволяють отримувати деякі цікаві ефекти. p> OpenOffice Calc дозволяє застосовувати стилі осередків як у ручному режимі, так і автоматично - залежно від певних умов. Якщо ви хочете особливим чином виділити деякі дані в таблиці, наприклад, всі значення вище середнього виділити зеленим кольором, а значення нижче середнього - червоним, то бажаного результату досить просто досягти за допомогою умовного форматування. Є дві можливості зв'язати автоматичне присвоєння фо...
