параметр діапазон комірок. При заповненні осередків формулами, що включають функції, абсолютні та відносні адреси осередків використовуються так само, як і у випадку простих формул.
Програма Excel допускає вкладення функцій, тобто в якості параметра однієї функції може бути зазначено значення іншої функції.
Електронні таблиці Excel часто використовують для ведення найпростіших баз даних. Можливості таких баз помітно менше, ніж у баз даних, розроблених у програмі Access, але багато хто воліє не витрачати час на освоєння нової системи, а використовувати підручні засоби.
1. Таблиця, яка у ролі бази даних, зазвичай складається з декількох стовпців, які є полями бази даних. Кожна рядок представляє окремий запис. Якщо дані представлені в такому вигляді, програма Excel дозволяє проводити сортування і фільтрацію.
2. Сортування - це впорядкування даних за зростанням або за спаданням. Найпростіше справити таке сортування, вибравши одну з комірок і клацнувши на кнопці Сортування за зростанням або Сортування за спаданням. p> 3. Параметри сортування задають командою Дані> Сортування. При цьому відкривається діалогове вікно Сортування діапазону. У ньому можна вибрати від одного до трьох полів сортування, а також задати порядок сортування по кожному полю.
4. При фільтрації бази відображаються лише записи, володіють потрібними властивостями. Найпростіший засіб фільтрації - автофільтр. Він запускається командою Дані> Фільтр> Автофільтр.
5. За команді Автофільтр в осередках, що містять заголовки полів, з'являються розкривають кнопки. Клацання на такій кнопці відкриває доступ до списку варіантів фільтрації. Записи, що не задовольняють умові фільтрації, не відображаються. p> 6. Щоб створити довільний фільтр, слід в розкрився списку вибрати пункт Інші. Діалогове вікно для користувача автофільтр дозволяє задати більш складну умову фільтрації по даному полю.
7. Команда Дані> Фільтр> Відобразити всі дозволяє відобразити всі записи. Щоб, скасувати використання автофільтра, треба повторно дати команду Дані> Фільтр> Автофільтр.
Для більш наочного представлення табличних даних часто використовують графіки та діаграми. Засоби програми Excel дозволяють створити діаграму, засновану на даних з електронної таблиці, та розмістити її в тій же самій робочій книзі.
1. Для створення діаграм і графіків зручно використовувати електронні таблиці оформлені у вигляді бази даних. Перед побудовою діаграми слід вибрати діапазон даних, які будуть на ній відображатися. Якщо включити в діапазон клітинки, які містять заголовки полів, те ці заголовки будуть відображатися на діаграмі як пояснювальні написи. Вибравши діапазон даних, треба клацнути на кнопці Майстер діаграм на панелі інструментів Стандартна.
2. Майстер діаграм готує створення діаграми і працює в кілька етапів. Перехід від етапу до етапу виконується клацанням на кнопці Далі. На першому етапі роботи майстра вибирають тип діаграми. Програма Excel надає можливість створення декількох десятків різних типів і видів діаграм.
3. Якщо діаграма створюється на основі записів, що мають структуру бази даних, то вся інформація, необхідна на наступному етапі роботи майстра, вноситься у відповідні поля автоматично. Після цього вибирають параметри оформлення різних частин діаграми.
4. На останньому етапі роботи майстра вибирають робочий лист для розміщення готової діаграми. Після клацання на кнопці Готово діаграма створюється і розміщується на робочому аркуші.
Друк готового документа на принтері в багатьох випадках є заключним етапом роботи з електронними таблицями. Як і в багатьох інших програмах, клацання на кнопці Друк на панелі інструментів здійснює автоматичну друк робочого аркуша з параметрами налаштування принтера, заданими за замовчуванням. Якщо ці параметри треба змінити, можна використовувати команду файл> Друк, яка відкриває діалогове вікно Друк. p> Робочі листи можуть бути дуже великими, тому, якщо не вимагається друкувати весь робочий лист, можна визначити область друку. Область друку - це заданий діапазон комірок, що видається на друк замість всього робочого листа. Щоб задати область друку, треба вибрати діапазон комірок і дати команду Файл> Область друку> Задати.
Обраний діапазон позначається пунктирною рамкою, і при наступних командах друку друкуватиметься тільки він. Кожен робочий лист в робочій книзі може мати свою область друку, але тільки одну. Якщо повторно дати команду Файл> Область друку> Задати, то задана область друку скидається.
Розмір друкованої сторінки обмежений розмірами аркуша паперу, тому навіть виділення обмеженої області друку не завжди дозволяє розмістити цілий документ на одній друкованій сторінці. У цьому випадку виникає необхідність розбиття документа на сторінки. Програма Excel робить це автоматично. Вона сама визначає точки, де повинно відбутися таке розбиття, і вставляє в ці місця коди розрив...
