нформації кредитної установи потенційного партнера по бізнесу.
4. Оптимальна організація процесу реалізації продукції (робіт, послуг), включаючи встановлення найбільш сприятливого періоду розрахунків з організаціями-контрагентами.
5. Встановлення граничної суми можливих угод на основі мінімізації кількості сумнівних боргів і максимізації прибутку.
6. Отримання боргів з покупців і своєчасне проведення взаєморозрахунків у погашення власної кредиторської заборгованості.
7. Своєчасна інвентаризація розрахунків та зобов'язань з подальшою вивірянням взаєморозрахунків з дебіторами і кредиторами.
8. Отримання необхідної інформації про партнера з офіційно публікується фінансової звітності.
9. Прогнозна оцінка рівня фінансової стійкості партнера. p> 10. Широке використання знижок при достроковій оплаті покупцем товарів (робіт, послуг).
Особливою професійної підготовки від бухгалтерів вимагає проведення інвентаризації розрахунків. Ця процедура є однією з найважливіших умов правильного управління дебіторською та кредиторською заборгованістю. Інвентаризації повинні щорічно піддаватися розрахунки з банками та іншими кредитними установами з позиках, розрахунки з бюджетом, постачальниками і покупцями, підзвітними особами, персоналом, іншими дебіторами і кредиторами.
Специфіка перевірки полягає в тому, що ефективне її проведення пов'язане з розглядом не тільки чисто бухгалтерських, але і правових аспектів, які в сукупності вимагають від внутрішніх аудиторів відповідних знань у галузі юриспруденції, економіки, бухгалтерського обліку та аудиту.
Перевіряючи розрахунки, що виникли в результаті здійснення підприємством господарської діяльності, внутрішній аудитор повинен встановити причини виникнення дебіторської та кредиторської заборгованості. Якщо суми заборгованості значні і за рахунками обліку розрахунків не спостерігається їх руху, це свідчить про порушенні фінансової та розрахункової дисципліни в організації.
Разом з тим необхідно відрізняти таку заборгованість від заборгованості, що є наслідком існуючих правил розрахунків.
У основі цієї позиції лежить концептуальне положення: дебіторська заборгованість є бухгалтерський показник, відбитий підприємством в бухгалтерському обліку як борг контрагента (борг самого підприємства), що виник з тих чи інших підстав. У більшості випадків цей борг є наслідком проведення конкретної господарської операції, пов'язаної з рухом матеріальних цінностей, реалізацією продукції (робіт послуг), а також неплатежів або заборгованості юридичних або фізичних осіб.
Передбачається, що частина рахунків оплачується у строк, що відповідає умовам договору (Контракту), інша частина погашається з деякою простроченням, частина, що залишилася утворює безнадійну дебіторську заборгованість.
Перевірка по рахунках розрахунків спеціалістом внутрішнього аудиту має здійснюватися за такими напрямами:
- наявність і правильність оформлення договорів та інших документів, що визначають права та обов'язки сторін за постачання матеріальних цінностей, виконання робіт (Послуг);
- правильність і повнота оплати отриманих матеріальних цінностей, документально підтверджений факт їх оприбуткування.
Необхідно з'ясувати, чи правильно відображені за статтями балансу відповідні залишки заборгованості. Для цього за даними регістрів аналітичного обліку до рахунків, призначеним для відображення розрахунків, звіряють залишки по кожному виду розрахунків на початок періоду, що перевіряється із залишками за відповідними рахунками аналітичного обліку та статтями балансу, а потім перевіряють кожен вид розрахунків. Спеціаліст бухгалтерії зобов'язаний встановити:
- причини та винуватців утворення заборгованості; давність її виникнення і реальність отримання;
- не пропущені строки позовної давності;
- які заходи приймалися для погашення заборгованості;
- чи проводилися зустрічні перевірки;
- складалися чи акти вивірки взаєморозрахунків;
- наявність графіків погашення заборгованості та листів, в яких дебітори визнають свою заборгованість;
- чи велася претензійно-позовна робота;
- здійснювався Чи контроль виконання договірних зобов'язань.
Перевірці також підлягає невитребуваних кредиторська заборгованість.
Слід встановити, не перекривається Чи в бухгалтерських балансах дебіторська заборгованість кредиторської, шляхом відображення згорнутого сальдо за розрахунковим рахунками.
При аналізі іншої дебіторської заборгованості важливо перевірити:
- наявність заборгованості працівників підприємства чи фірми за користування основними засобами та інвентарем;
- відпущені без попередньої оплати матеріальні цінності;
- не здану при звільненні працівників спецодяг і ін
У ході проведення інвентаризації розрахунків спеціалісту внутрішнього аудиту необхідно...
