якому логічні визначення, думки и умовиводу розкрівають Внутрішній зв язок явіщ І, як правило, доводящего визначеня тезу.
Важлива місце в документознавстві посідають правила оформлення документів. Согласно з ними документ винен:
надходіті від встанови чі юридичної особини, Які мают на це право;
буті Юридично правильно оформленим;
подаваті про єктівні Відомості про події, Які вісвітлює, базуватіся на фактах и ??містіті конкретні Предложения або вказівки;
буті максимально Стислий, но нема за рахунок Зменшення информации; без повторень та вживання слів і зворотів, Які не несуть змістовне НАВАНТАЖЕННЯ;
буті грамотно и зрозумілім шкірному, Хто його читає. Неграмотно складних документ ускладнює его зрозуміння;
оформлятіся за встановленного формою согласно з реквізітамі;
буті бездоганно відредагованім, мати копії та чернеткі;
складатіся на відповідніх бланках або папері стандартного формату.
Усі формати паперу поділяють на три ряди - А, В, С, Ряд А - основний, В і С - додаткові, что Використовують для встановлення паперових виробів [10].
Всі службові документи, як правило, повінні оформлятісь на бланках установ. Бланки виготовляють согласно з Вимогами чінніх стандартів з обов язковим додержанням ряду правил. Зокрема, встановлюється дві види бланків: банк для листів та загальний для других управлінськіх документів.
Бланки шкірного увазі документів повінні виготовляти на Основі Кутового або повздовжнього размещения реквізітів. Реквізити заголовкової части розміщуються центрованим або прапоровім способом. Друкуються бланки у друкарні на білому папері світлих тонів фарбами насіченого кольору.
Деякі внутрішні документи та документи, створювані від імені двох або кількох ОРГАНІЗАЦІЙ, оформляються не так на бланках.
Важлива значення має Зовнішній вигляд документа, что унаочнює стиль роботи апарату управління, дісціпліну та особисту культуру его працівніків.
Оформлення сторінок документа. Для зручності Користування документом ТА ЙОГО ОБРОБКИ з усіх боків Сторінки залішають Вільні місця - так звані поля. Там з лівого боці становіть 35 мм. Праворуч залішається полі не менше 8 мм. Це зберігає текст від пошкоджень. Поле верхнього кінця Сторінки - 20 мм. На ньом розміщуються відмітки діловода. Знизу Сторінки полі не винне буті меншим за 19-16 мм.
Нумерація сторінок. У документах, что оформляються на двох и более Аркуша паперу, другий и Наступний за ним Аркуші нумеруються. Если текст друкується з обох боків аркуша, то непарні Сторінки позначаються у правому верхньому кутку, парні - у лівому верхньому кутку аркуша.
Членування тексту. Рубрікація - це членування тексту на СКЛАДОВІ части, графічне відділення однієї части від Іншої, а такоже использование заголовків, нумерації. Складність рубрікації покладів від змісту документа, его ОБСЯГИ, тематики и призначення.
Найпростіша рубрікація - поділ на абзаци. Абзац - це відступ праворуч на качана Першого рядка кожної части документа. Абзац вказує на Переход від однієї думки до Іншої, ВІН допомагає чітачеві делать певні зупинки, повертатіся до прочитаного, зосереджуватіся над шкірних віділеною думкою.
Нумерація частин тексту - це числове чи помощью літер Позначення послідовності Розташування его складових частин.
Існує две системи нумерації: комбінована и суто цифрова. Перша ґрунтується на вікорістанні різніх тіпів позначок - римських та Арабською цифр, великих літер поєднуваніх з абзацного відступамі. Друга вікорістовує лишь арабські цифр, розміщені у певній послідовності.
Копія документа віготовляється ї Видається громадянам Дозволу керівника встанови або керівника структурного підрозділу.
Копія документа відтворюється на бланку встанови ї засвідчується підпісом посадової особини. Копії документів засвідчують проставленням нижчих реквізіту підпис засвідчу вального написа вірно, найменування посади працівника, Який засвідчує копію, его особіст підпісу ї дати.
Дозволяється Засвідчення Копій документа Печаткою у разі відачі на руки окремим особам та направлення в Інші встанови.
викладеня в цьом розділі стосується шкірного управління, точніше - шкірного паперу, Який виходим з організації [6].
Немає Суспільства, Пожалуйста б НЕ намагалося закріпіті інформацію про факти, події та явіща про єктівної дійсності й розумової ДІЯЛЬНОСТІ людини. Основні явіща про єктівної дійсності и розумової ДІЯЛЬНОСТІ людини, что вінікають ї...
