ідприємства мають гербові і прості друку, а комерційні підприємства - тільки прості. Кожному юридичній особі і підприємцю без утворення юридичної особи перед його реєстрацією видається одна печатка. Для її отримання в підприємство, що займається їх виготовленням, представляється ескіз друку, затверджений органами внутрішніх справ. Слід мати на увазі, що багато підприємств мають кілька печаток, виготовляючи їх знову як втрачені. У зв'язку з цим доцільно по рекламних оголошеннях встановлювати підприємства, що повідомляють про втрату печаток.
Документ може бути виданий в декількох примірниках. Припустимо уявлення, крім справжнього примірника документа, його ксерокопії, завіреної нотаріально.
З загальній сукупності слід виділити офіційний документ, тобто документ, складений (виготовлений) виданий або знаходиться в обороті державних (Муніципальних) органів, установ, організацій та відповідає певним вимогам. Вимоги та правила оформлення таких документів затверджено розпорядженням керівника Адміністрації Президента Російської Федерації № 2385 від 17 грудня 1994
До офіційних документів відноситься реєстраційне свідоцтво фірми (Підприємства). Кожна юридична особа підлягає державній реєстрації, дані якої включаються до єдиного державного реєстру юридичних осіб, відкритий для загального ознайомлення. Про факт реєстрації керівнику (Власнику) підприємства видається реєстраційне свідоцтво. На його лицьовій стороні містяться такі реквізити: серія, реєстраційний номер, найменування підприємства, дата реєстрації, код ОКПО. Ці відомості завіряються підписом (з розшифровкою посади) та печаткою представника реєстраційної палати. На зворотному боці свідоцтва зазначаються розрахунковий рахунок, номер податкової інспекції та юридична адреса підприємства. Ці відомості також завіряються підписом та печаткою представника реєстраційних органів. Якщо відбулися якісь зміни в даних підприємства (найменування підприємства, організаційно-правова форма і т. п.), то вказується нова редакція, яка завіряється підписом та відбитком печатки.
Реєстраційне свідоцтво може бути підроблено, наприклад, шляхом монтажу декількох документів та їх ксерокопіювання. У зв'язку з цим необхідно вимагати у клієнта оригінал свідоцтва.
Особливою різновидом є установчі документи юридичної особи. До них відносяться: статут, на підставі якого воно діє, або установчий договір і статут, або тільки установчий договір. Установчий договір юридичної особи полягає, а статут затверджується його засновниками (Учасниками). Юридична особа, створена одним засновником, діє на підставі статуту, затвердженого ним самим.
При ознайомленні з названими документами слід звертати увагу на будь-які, навіть найнезначніші, що насторожують неточності. Але особлива увага звертається на такі ознаки, що можуть свідчити про ненадійність фірми, як:
• розбіжність юридичної адреси з фактичним місцезнаходженням фірми;
• мінімальний статутний капітал;
• установа фірми особами, які не мають постійного місця проживання в даному регіоні, та ін
Вимагають підвищеної уваги і обережності у розвитку ділових контактів партнери, якщо у їх статутних чи інших документах виявлені:
• відсутність необхідних реквізитів;
• нечіткість відбитків печаток, штампів;
• невідповідність реквізитів, зазначених у бланках, фактичному назві підприємства;
• невідповідність реквізитів, зазначених у різних документах;
• різночитання в текстах різних примірників одного і того ж документа, підчищення, виправлення і т. п.
Документи, представляють фінансові (майнові) зобов'язання, повинні бути представлені тільки в оригіналі. При їх аналізі слід визначити, чи відповідають вони загальноприйнятій формі, чи все на них є реквізити, чи правильно вони розміщені, чи є необхідні підписи та відбитки печаток.
Всі документи (установчі, реєстраційні, фінансові та інші) можуть бути підроблені шляхом підчищення, дописки (додруківки на друкарській машинці, комп'ютері), травлення (змивання частини реквізитів), підробки підписів, печаток і штампів. Тому при ознайомленні з установчими та реєстраційними документами слід уважно їх вивчити і оглянути на предмет можливого встановлення ознак їх підроблення.
Підробка офіційних документів може бути здійснений шляхом:
1. повної або часткової підробки тексту документа;
2. виготовлення нового фіктивного документа шляхом ксерокопіювання і монтажу;
3. підробки підпису посадової, відповідальної особи, або особи, яка його склало;
4. підробки штампа або печатки.
Саме на ці позиції і має бути звернена увага при огляді документів. Однак не кожен підприємець може виявити підроблені документи. Тому необхідно зупинитися на найбільш поширених ознаках підробки документів і простих, елементарних прийомах їх встановлення. Це дозволить підприємцям звернути увагу на до...
