ня схоронності вантажу, умови виконання вантажно-розвантажувальних робіт тощо);
? порядок розрахунків за перевезення;
? маршрути і схеми вантажопотоків.
Разовий замовлення - повинен відповідати встановленій формі і містити найменування та адресу вантажовідправника, час прибуття рухомого складу до замовника, точні адреси місць навантаження і розвантаження, найменування та кількість вантажу, кількість вантажних місць, відомості про особу, відповідальну за використання виділяється ПС, умови виконання вантажно-розвантажувальних робіт і порядок оплати перевезень. Факт укладання договору за разовим замовленням підтверджується отриманням вантажовідправником транспортної накладної.
Для виконання перевезень вантажовласник надає УАТХ при наявності довгострокового договору заявку, а при його відсутності - разове замовлення.
У разі якщо вантажовласник не замовляє конкретну модель ПС, тип і кількість автотранспортного засобу, що виділяються для здійснення перевезень, визначається АТП. ??
Договір, як правило, підписують керівники АТП і організацій - клієнтів або їх заступники.
При укладенні та виконанні договорів на автомобільні перевезення вантажів сторони повинні керуватися основними чиннихзаконоположеннями, інструкціями та директивними документами вищестоящих організацій.
3.3 Оперативно-добове планування і управління перевезеннями вантажів
Служба експлуатації є найважливішим структурним підрозділом УАТХ. До основних завдань служби експлуатації відносяться:
? організація перевезень вантажів;
? забезпечення виконання прийнятого плану роботи УАТХ;
? досягнення найбільш ефективного використання рухомого складу (ПС) при необхідному рівні якості перевезень;
? забезпечення безпеки руху автотранспортного засобу на лінії.
Вантажна група є провідною в службі експлуатації і виконує такі функції:
? вивчення вантажопотоків, потреб у перевезеннях, потенційної клієнтури в районі обслуговування УАТХ і аналіз ринкової кон'юнктури у сфері транспортних послуг;
? контроль стану під'їзних шляхів та вантажно-розвантажувального пункту, забезпеченості вантажно-розвантажувальних машин і механізмів;
? вивчення можливостей підвищення рівня механізації та автоматизації вантажно-розвантажувальних робіт;
? розробка заходів щодо підвищення ефективності використання ПС;
? підготовка договорів з клієнтурою і прийом заявок на перевезення;
? складання змінно-добового плану і підготовка завдань водіям.
Технологічний цикл роботи служби експлуатації складає три доби.
Оперативно-добове планування і контроль за перевезеннями включає в себе прийом і систематизацію заявок від замовників транспорту, розробку змінно-добових планів перевезень, організацію та проведення випуску рухомого складу на лінію і прийом його при поверненні з лінії, здійснення керівництва та контроль за роботою рухомого з става на лінії, організацію оперативного обліку та аналізу роботи рухомого складу.
. 4 Документація, застосовувана при організації перевезень вантажів
У процесі організації перевезень, при плануванні, управлінні та облік перевезень вантажів автомобільним транспортом, застосовується автотранспортна документація. Оскільки договором визначається лише сумарний обсяг перевезень, який може змінюватися по окремих днях, клієнт надає в АТП відповідну заявку на перевезення вантажів за формою, що додається до типовому договору. Заявки і замовлення повинні бути представлені не пізніше 14-ої години напередодні дня перевезення. У заявках і замовленнях повинні бути відображені такі дані:
найменування та адресу клієнта;
маршрут перевезення: звідки взяти вантаж і куди доставити;
найменування і вага вантажу;
відстань перевезення;
розрахунок попередньої вартості перевезення;
прізвище, ім'я, по батькові та посада особи, відповідальної за використання виділених автомобілів.
На зворотному боці наводяться додаткові умови перевезень, що стосуються порядку супроводу, приймання і здавання вантажу, способу навантаження (із зазначенням навантажувальних механізмів), порядку оплати за перевезення. Після закінчення прийому заявок та відповідного уточнення та перевірки, наявних у них даних вони нумеруються і заносяться в змінно-добовий план.
