ify">. Налагоджена робота з постачальниками.
Замовлення на придбання матеріалів повинні робитися тільки після того, як схвалений вибір постачальника. Для цього можна скласти спеціальні переліки постачальників. Ведення таких переліків скорочує час, який витрачається на пошук необхідної інформації, що при повторі замовлення істотно знижує як операційні, так і матеріальні витрати. Такий перелік повинен постійно поповнюватися новою інформацією про товари або виникаючих проблемах з діючими постачальниками. На даному підприємстві відсутні записи проведення аналізу постачальників. Для проведення об'єктивного аналізу має бути розроблена методика, яка максимально б надавала алгоритм вибору та оцінки постачальників на підставі виконання встановлених критеріїв по конкретних позиціях. Матеріали закуповуються на підставі 3-х основних критеріїв: ціна, якість і терміни.
У зв'язку з усім вищевикладеним для ЧТУП «12 футів» особливо важливо:
? вести оцінку і повторну оцінку постачальників з метою визначення найбільш вигідних для нього партнерів;
? визначити критерії оцінки постачальників.
Також негативним у уподружжю розрахунків з постачальниками є несвоєчасне оформлення документів по надходженню матеріалів. Необхідно встановити чіткі терміни здачі співробітниками первинної документації.
. Перевірка якості матеріалів, укомплектованості поставок при отриманні матеріалів.
Інформація про необхідні матеріали формується на рівні економіста. Контроль закуплених матеріалів здійснюється тільки візуально - за кількістю та якістю. Цього може виявитися не завжди достатнім. При виявленні шлюбу здійснюється заміна товару. При необхідності, оформляється претензія, а в особливих випадках - відмова від покупки у даного постачальника з наступним виключенням даного постачальника з чинного реєстру постачальників. Потрібно описати вимоги до продукції, що закуповується і надалі здійснювати контроль закуповуваних матеріально-виробничих запасів згідно з цими вимогами. [10]
. Дотримання умов зберігання матеріалів.
Повинна бути мінімізована ймовірність псування матеріалів на складі. Для цього потрібно дотримуватися правил пожежної безпеки, виключити зберігання на відкритому повітрі. Необхідно мінімізувати втрати запасів у результаті крадіжок, зловживань, псування, непродуктивного витрачання.
. Регулярне проведення інвентаризацій.
В організації інвентаризації повинні проводитись через заплановані проміжки часу з метою забезпечення відповідності даних бухгалтерського обліку фактичній наявності матеріально-виробничих запасів. [11, c. 42] На даному підприємстві немає встановленого графіка проведення перевірок. На даний момент документована процедура з проведення інвентаризацій на підприємстві відсутня.
Для виконання цього пункту необхідно:
? розробити документовано оформлений порядок проведення інвентаризацій;
? здійснювати перевірки відповідно до цього порядку;
? використовувати результати інвентаризацій для поліпшення роботи організації;
? навчити співробітників правильному проведенню інвентаризації;
? забезпечити цих співробітників необхідним інвентарем.
. Раціональне використання матеріалів.
Важлива умова підвищення ефективності використання матеріальних ресурсів, і як наслідок, скорочення величини матеріальних витрат на підприємстві ЧТУП «12 футів» - посилення особистої та колективної відповідальності і матеріальної зацікавленості працівників та керівника в раціональному використанні зазначених ресурсів.
. Організація документообігу.
На підприємстві ЧТУП «12 футів» відсутня графік документообігу. Це є значним упущенням, оскільки точне дотримання графіків документообігу сприяє своєчасному і повному відображенню в облікових регістрах скоєних господарських операцій.
Головному бухгалтеру слід скласти схему або перелік робіт зі створення та обробки документів із зазначенням термінів виконання. [12, c. 43]
. Автоматизація обліку матеріалів і матеріальних витрат.
Для спрощення обліку матеріалів бухгалтерії необхідно автоматизувати облік матеріальних витрат. В умовах вже існуючих на підприємстві ЧТУП «12» автоматизованих систем, головне завдання бачиться в їх оновленні.
Таким чином, запропоновані вище заходи дозволять оптимізувати структуру витрат у бік зменшення в них статті «Матеріальні витрати».
Що ж стосується статті «Витрати на оплату праці», то основною р...
