ign="justify"> Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівнику і наказ (розпорядження) про надання відпустки працівникам застосовуються для оформлення та обліку відпусток, що надаються працівнику (працівникам) відповідно до законодавства, колективним договором, нормативними актами організації, трудовим договором (контрактом).
Графік відпусток призначений для відображення відомостей про час розподілу щорічних оплачуваних відпусток працівникам всіх структурних підрозділів організації на календарний рік по місяцях. Графік відпусток - зведений графік. При його складанні враховуються чинне законодавство, специфіка діяльності організації та побажання працівника.
Наказ (розпорядження) про припинення дії трудового договору (контракту) з працівником застосовується для оформлення та обліку звільнення працівника (працівників). Заповнюються і підписуються керівником організації, оголошуються працівнику (працівникам) під розписку.
На підставі наказу робиться запис в особистій картці, особовому рахунку, трудовій книжці.
Наказ (розпорядження) про заохочення працівника застосовується для оформлення та обліку заохочень за успіхи в роботі. Складаються на підставі подання керівника структурного підрозділу організації, в якому працює працівник. Підписується керівником організації, оголошується працівникові (працівникам) під розписку.
Табель обліку робочого часу призначений для обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати.
Табельний облік охоплює всіх працівників організації. Кожному з них присвоюється певний табельний номер, який вказується у всіх документах з обліку праці та заробітної плати. Сутність табельної обліку залежить від щоденної реєстрації явки працівників на роботу, з роботи, всіх випадків запізнень і неявок із зазначенням їх причин, а також годин простою і годин понаднормової роботи.
Табельний облік здійснює бухгалтер.
Для визначення суми заробітної плати, що підлягає видачі на руки працівникам, необхідно визначити суму заробітку працівників за місяць і виробити з цієї суми необхідні утримання. Ці розрахунки виробляють зазвичай в розрахунково-платіжної відомості, яка, крім того, служить і документом для виплати заробітної плати за місяць. У лівій частині цієї відомості записують суми нарахувань заробітної плати за її видами (відрядно, погодинно, премії та різного роду оплати), а в правій - утримання за їх видами і суму до видачі. На кожного працівника у відомості відводять один рядок.
На видану суму заробітної плати складається видатковий касовий ордер, номер і дата якого проставляються на останній сторінці відомості.
Розрахунково-платіжна відомість виконує кілька функцій - розрахункового документа, платіжного документа - і, крім того, служить регістром аналітичного обліку розрахунків з працівниками по заробітній платі.
Однак у силу непрактичності використання розрахунково-платіжних відомостей на підприємстві ЧТУП «12 футів» для підрахунку середньої заробітної плати за будь-який попередній період (наприклад, за три місяці при оплаті відпустки) на кожного працівника відкривають особові рахунку. Вони містять необхідні відомості про працівника (сімейний стан, розряд, оклад, стаж роботи, час вступу на роботу та ін.), Всі види нарахувань і утримань із заробітної плати, за кожний місяць. За цими даними легко розрахувати середній заробіток за будь-який період часу.
Таким чином, організація процесу виробництва залежить від специфіки діяльності підприємства і структури його управління, тому процес виробництва має свої особливості для кожного виду діяльності. Але для виробництва будь-якого типу характерно, що у виробничому процесі з виготовлення продукції, виконання робіт та послуг використовуються матеріальні і трудові ресурси, які забезпечують процес виробництва. Матеріальні та трудові витрати, у свою чергу, займають домінантні місця в структурі собівартості в цілому, склавши в 2013 році 45,75% і 24,76%, відповідно. Це дозволяє говорити про перспективи пошуку резервів зниження собівартості, пов'язаних саме з цими статтями витрат.
3. Напрями вдосконалення бухгалтерського обліку матеріальних витрат і оплати праці на підприємстві «12 футів»
Ефективність діяльності будь-якого підприємства багато в чому залежить від правильного визначення потреби в матеріалах та оптимізації структури його витрат, зокрема матеріальних. Оптимальна забезпеченість матеріалами веде до мінімізації матеріальних витрат, тому заходи по зменшенню частки матеріальних витрат приведуть до поліпшення фінансових результатів, до ритмічності та злагодженості роботи підприємства. Серед них можна виділити:
