[10, C.19]
ВИСНОВОК
Ефективність розвитку компанії залежить від ефективності управлінської структури, яка ґрунтується на виробництві та використанні інформації, значна частина яких сконцентрована на документах. У ході роботи були розглянуті єдині вимоги до документування управлінської діяльності та організації роботи з організаційно-розпорядчими документами в ТОВ ??laquo; Кравт та його структурних підрозділах. Також описаний єдиний порядок прийому, реєстрації, обліку, проходження, підготовки, оформлення, затвердження, прийняття (видання), контролю за виконанням, відправки та зберігання документів. Проаналізувавши організацію роботи з документами в ТОВ ??laquo; Кравт можна виділити наступні особливості:
1. Ведення електронних журналів реєстрації вхідної та вихідної документації.
2. Наявність у структурі організації служби за якістю, що займається розробкою і впровадженням Положень і Соповим про порядок роботи з документами в структурних підрозділах на тій чи іншій стадії робочого процесу.
. Ведення журналу руху, візуються договорів.
У роботі були викладені шляхи вдосконалення документаційного забезпечення діяльності ТОВ ??laquo; Кравт .
Таким чином, можна зробити висновок, що у сфері управління в даний час необхідно механізувати роботу з документами і автоматизувати обробку інформації, що міститься в документах (впровадження Електронного документообігу ). Це дозволить скоротити час руху документів і підвищення оперативності їх виконання, а також ефективно організувати систему пошуку документа, що дозволяє знаходити документ, обладая мінімальною інформацією про нього.
СПИСОК ДЖЕРЕЛ ТА ЛІТЕРАТУРИ
1. Альбом форм організаційно-розпорядчих документів/Авт.-розроб. Е.Н.Давидова, П.А.Левчік, А.Е.Рибаков, А.С.Терехов.- 4-е вид. перераб.- Мн .: БелНІІДАД, 2006. - 144 с.
2. Давидова Е.Н., Рибаков А.Є. Діловодство: Навчально-практ. керівництво.- Мн., ТетраСистемс, 2000. - 288 с.
. Закон Республіки Білорусь від 25 листопада 2011 №323-З Про архівну справу та діловодство у Республіці Білорусь raquo ;. Зареєстрований в Національному реєстрі правових актів Республіки Білорусь, 2011 р, №136, 2/1875.
. Інструкцію з оформлення документів з використанням комп'ютерних технологій в республіканських органах державного управління та інших державних організаціях, підпорядкованих Уряду Республіки Білорусь (затверджено постановою Комітету з архівів та діловодства при Раді Міністрів Республіки Білорусь від 24 липня 2003 № 27).
5. Про впорядкування виготовлення та використання бланків документів із зображенням Державного герба Республіки Білорусь. Указ Президента Республіки Білорусь від 28 червня 2000 № 357. Зареєстровано в Національному реєстрі правових актів Республіки Білорусь, від 20.07.2000 р, № 66, 1/1414.
6.Общегосударственний класифікатор Республіки Білорусь (ОКРБ) 010-95 Уніфіковані документи //Сайт Технічних нормативних правових актів Білорусі.- Режим доступу: lt; # justify gt; 11. Положення про порядок підготовки проектів нормативних правових актів (затверджено Указом Президента Республіки Білорусь від 11 серпня 2003 № 359 Про заходи щодо вдосконалення нормотворчої діяльності ).
. Постанова Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 12.04.2000 N 35 (ред. Від 29.02.2008) Про затвердження Інструкції про порядок і розміри відшкодування витрат при службових відрядженнях в межах Республіки Білорусь raquo ;. Національний реєстр правових актів Республіки Білорусь, 10.05.2000, N 43, 8/3359.
13. Постанова Міністерства юстиції Республіки Білорусь від 19 січня 2009 №4 Про затвердження Інструкції з діловодства в державних органах, інших організаціях raquo ;. Національний реєстр правових актів Республіки Білорусь від 29 січня 2009р. № 8/20434.
. Постанова Міністерства юстиції Республіки Білорусь від 24.05.2012 N 140 Про деякі заходи щодо реалізації Закону Республіки Білорусь від 25 листопада 2011 Про архівну справу та діловодство у Республіці Білорусь" . Національний правової Інтернет-портал Республіки Білорусь, 09.08.2012, 8/26212.
. Постанова Ради Міністрів Республіки Білорусь від 07.02.2001 № 173 Про порядок видачі і засвідчення юридичними особами копій документів, що стосуються прав і законних інтересів громадян raquo ;. Національний реєстр правових актів Республіки Білорусь, 2001 г., № 19, 5/5234.
. Постанова Міністерства Юстиції Республіки Білорусь від 19 січня 2009 року № 4 Про затвердження Інструкції з діловодства в державних органах та організаціях Республіки ...
