рераховуються залишки товарів на складах, а так само показники їхньої собівартості.
Для майбутнього планування, а так само контролю цін на товари, що купуються у постачальників, ведеться прайс по кожному з постачальників. У ньому визначаються можливі ціни, бажано фіксовані і не залежні від курсу валют, на певні товари та допустимий відсоток відхилення від них, а також задається поведінку системи при виникненні такої? ситуації: забороняти проведення прибуткового документа або тільки видавати попередження про таку ситуацію.
У ТОВ «Вікінг» є так само документ, так званий Акт переробки, призначений для реєстрації процесу виробництва. За фактом виробництва фіксується наявність товару на складі і списання його складових.
Акт переробки є багатоцільовим документом і може бути задіяний для відображення результатів інвентаризації (для врегулювання виявлених нестач і надлишків), продажу (розрахунок собівартості списання за результатами продажів асортиментного набору товарів) або прийому поставки.
Наприкінці дня формується Акт виробництва, що містить? зведені дані про виконану роботу, переданих із зони виробництва в зону про?? ажі.
Система обліку в ТОВ «Вікінг» ведеться відповідно до програми «Контур. Ельба »- це веб-сервіс для підприємців і бухгалтерів, що дозволяє вести бухгалтерію і здавати звітність онлайн, через інтернет. Цей сервіс з'явився шляхом злиття двох вже популярних продуктів компанії СКБ «Контур: он-лайн сервіс для розрахунку зарплати Еврика» та «Електронний бухгалтер Ельба».
Програма «Контур. Ельба »є нескладною прикладною програмою для первинного обліку. Звітність в програмі складається електронно, це не дуже зручно, тому що необхідно повторювати дані і кожен раз, при виході нової версії, вручну ці програми оновлювати.
Систему управління доцільно розглядати в аспекті характеристики внутрішнього середовища. Внутрішнє середовище аналізується за наступними напрямками:
- трудові ресурси;
- управлінські процеси;
діяльність з реалізації;
фінанси фірми і маркетинг;
організаційна культура.
Організаційна структура управління характеризується:
- складом і співвідношенням функцій управління;
- кількістю і складом відділів;
- чисельністю і співвідношенням працівників;
- обсягом виконаних робіт і т.д.
Кадрове забезпечення в ТОВ «Вікінг» характеризується:
- чисельністю управлінських кадрів;
- функціями;
- віковим складом кадрів;
- гендерному складом кадрів;
- рівнем плинності кадрів та ін.
Технічне забезпечення управління характеризується кількістю і видами технічних засобів, використовуваних в процесі організації діяльності.
Інформаційне забезпечення характеризується рівнем інформатизації та автоматизації процесів.
Методичне забезпечення характеризується: наявністю і доступністю методичної документації в процесі організації діяльності ТОВ «Вікінг».
Технологія процесу управління характеризується складом і послідовністю виконання процесів управління, структурою і тривалістю управлінського циклу, кількістю і особливостями виконуваних операцій.
Управлінські рішення визначають перспективні напрями розвитку, що дозволяють ТОВ «Вікінг» отримати прибуток в обсязі, достатньому для ефективного функціонування.
Компанія ТОВ «Вікінг» в рамках своєї діяльності орієнтована на системний підхід в управлінні, який визначає безперервну взаємозв'язок дій і функцій.
У період 2011-2013 рр. компанія ТОВ «Вікінг» в рамках системного підходу була орієнтована на фінансовий блок в управлінні, оскільки основною стратегічною метою компанії на перспективу до 2015 року стала необхідність підвищення фінансових результатів діяльності.
Для визначення основних проблем в рамках управління ТОВ «Вікінг» представлено Рисунок 2.4.
На Малюнку 2.4 вказані основні виявлені проблеми:
проблеми в обслуговуванні клієнтів - 19%;
проблеми управління - 15%;
проблема прикладного забезпечення - 36%
проблеми зниження фінансових результатів діяльності - 23%;
інші проблеми - 7%.
На підвищення ефективності діяльності ТОВ «Вікінг» впливають, перш за все, проблеми прикладного забезп...
