о відділу включають в себе: підготовка локальних нормативних актів, положень, інструкцій; вироблення штатного розкладу, написання посадових інструкцій; кадрове діловодство і підтримка документації в порядку; розробка документації та норм з охорони праці на робочих місцях; уявлення статистичної звітності про чисельність персоналу; щомісячний звіт по руху кадрів; формування особистих справ, підготовка наказів, ведення журналів; складання графіка відпусток, переноси відпустки на інший час. Відділ кадрів тісно співпрацює з бухгалтерією.
Головний бухгалтер організовує роботу відділу, керує працівниками бухгалтерії, забезпечує контроль заповнення документації, своєчасність і правильність, наявність і подальшу збереження. Так само він несе відповідальність за всі прийняті рішення. Рядовому бухгалтеру необхідно дотримуватися свою посадову інструкцію і виконувати поставлені завдання для досягнення повноцінної роботи всього відділу, а так само і підприємства.
Для проведення аналізу оборотних активів підприємства слід переглянути всі дані інформаційної бази аналізу і оцінити загальний стан підприємства. Горизонтальний і вертикальний аналіз покажуть, як компанія «Меркурій» функціонує, чи дозволяють доходи від її діяльності і далі розвиватися і зміцнювати свої позиції в якості незаперечного лідера серед конкурентів. Подальшим кроком для проведення аналізу стане вичленення розділу оборотних коштів: визначення ступеня ліквідності активів та їх оборотності в залежності від груп засобів (запаси, дебіторська заборгованість, грошові кошти та ін.) Завершальний етап - аналіз отриманих даних і висновки на їх основі.
Отже, варто зауважити, що згідно з бухгалтерським балансом (див. додаток А) підприємства ТОВ ТПП «Меркурій» у середньому за три роки необоротні засоби становлять лише 25 частина оборотних. В основному діяльність фірми заснована на перепродажі і поставках алкогольної продукції. Від імені підприємства проводиться безалкогольна вода «Меркурій». Наявність основних засобів обумовлено утриманням будівель і споруд, складів, а так само розпочатим будівництвом храму в місті Ставрополі. Постійний рух же оборотних коштів - це основна діяльність фірми. Значну частину активу становить дебіторська заборгованість (майже 70% від загальної суми). Слід звернути увагу і на зрослу суму частини матеріалів - як було зазначено вище, «Меркурій» займається будівництвом. Входять в оборот і грошові еквіваленти, такі як перекази в дорозі або розрахункові рахунки організації. В цілому баланс з року в рік зростає, особливо це помітно в 2012 році по відношенню до 2011 - збільшення відбувається майже на 150 тис. Рублів.
Аналіз звітної документації дозволить детальніше ознайомитися з доходами і витратами організації та оцінити її фінансове становище.
Вертикальний аналіз - це відношення сум кожного показника за рік до балансу. З отриманих шляхом розрахунку даних за формулою
,
де А - це сума показника за звітний період,
В - сума балансу за звітний період
можна скласти аналогічну бухгалтерського балансу таблицю, за допомогою якої зручно орієнтуватися при аналізі результатів.
Досліджуючи результат обчислення (див. Додаток В), показники рядків вертикального аналізу, можна сказати, що частка оборотних активів становить 96% в середньому за три роки, тоді як необоротні засоби - це лише 4% всього балансу, всього майна організації. Схожа ситуація спостерігається і в пасиві балансу. На основну частку балансу припадає лише 18% довгострокових зобов'язань, 20% власних коштів і в середньому 62% короткострокових зобов'язань. Це можна пояснити постійною реалізацією продукції, в ході якої зобов'язання погашаються ближче до кінця місяця. У результаті великого обсягу роботи і невеликого штату бухгалтерів все більше часу займає обробка даних і зворотний зв'язок з відділом бухгалтерії замовників. Затримки по оплаті багато в чому виникають і з далекими перевезеннями: «Меркурій» поставляє свою продукцію в сусідні міста, іноді навіть за кордон. Проходить багато часу, перш ніж продукція досягає контрагента компанії.
Останнім і важливим моментом є збільшення показників витрат майбутніх періодів і витрат на продаж. Це пояснюється непередбаченими обставинами - втратою продукції в результаті нещасного випадку або техногенної катастрофи. У попередній рік компанія «Меркурій» зазнала збитків від декількох таких втрат своїх поставок, через що довелося відновлювати дані і знову відправляти товар на поставку. Проте це ніяк не позначилося, в підсумку, на діяльності підприємства в цілому. Це можна помітити, вивчивши звіт про фінансові результати підприємства (див. Додаток Б), де виручка показала гідний зростання на 30% у середньому. Пропорційно збільшується і собівартість продажів, хоч і в більш повільному темпі. Значить, відповідно, чистий прибуток п...
