жанр заходи, виконавців, авторів творів, режисера та ін.
Крім того, анотацію проведеного заходу надають у ЗМІ, на портали і сайти в мережу Інтернет, використовують при складанні інформаційних листів, що розсилаються організаціям-споживачам для інформації [18].
Залежно від виду заходу рекламна діяльність здійснюється провідним редактором відділу державних спеціальних і концертно-видовищних заходів на договірній основі з рекламораспространителями (рекламні агентства, телевізійні канали, радіостанції, друкарні) з Інформаційно-рекламним комунальним унітарним підприємством УП «Мінгорсправка», метрополітеном та іншими організаціями шляхом:
розміщення афіші на інформаційних тумбах міста, на пілонах Палацу Республіки (пл. Жовтнева), на рекламних щитах в метрополітені, на залізничному вокзалі, підземних переходах;
розміщення інформації про захід на «розтяжках» - смужках тканини або пластика розміром 12м х 1м, що розміщуються над проспектами Незалежності та Переможців; на флаєрах; на порталах і сайтах в мережі Інтернет;
розміщення інформації про захід в громадському транспорті:
У метрополітені (статичні щити, лайт-бокс, слайдбокс (станція метро Жовтнева і станція метро Я. Коласа), плакат-газети, стікери на дверях вагонів, плазмові панелі, динамічні дисплеї, проекційні екрани, листівки у вагонах і т. д.);
В автобусах, тролейбусах, трамваях, маршрутних таксі (відеореклама, «біжучий рядок», «мовний інформатор» в салонах рухомого складу «Мінськтранс»);
розміщення анонса заходу на планованих до трансляції телеканалах: 8 канал, ОНТ, СТВ, РТР, ТНТ, НТВ, «Лад», каналах в мережі мовлення МТІС та інших каналах;
розміщення інформації про концертно-видовищному заході в ЗМІ та на сторінках журналу «Minsk Where» та інших;
забезпечення звучання назви торгової марки споживача в радіоанонсе в ефірі радіостанцій: «Русское радио», «Альфа радіо» та інших.
Згідно запланованого бюджету додатково до договору надання рекламних послуг, організація, що рекламує захід, розробляє Медіа-план, що містить:
місце розміщення реклами (ТБ-канал, радіо, преса, сайт);
формат реклами;
ціна за одиницю, націнки, знижки;
кількість використовуваних одиниць;
графік виходу [18].
Провідний редактор аналізує медіа-план, своїм підписом підтверджує його узгодження і підписує у директора.
Відповідно до наказу директора «Про організацію роботи сайту Палацу Республіки palace.by» призначено координатора сайту, відповідальний за організацію роботи сайту.
На головній сторінці сайту Палацу Республіки palace.by відображаються заходи, що проводяться Палацом Республіки, з інформацією про дату проведення та назву. На головній сторінці в основному меню є посилання на сторінку «Каси», де відвідувач може ознайомитися з усіма заходами, проведеними Палацом Республіки у двох видах: графічному і текстовому. При переході на потрібне захід відкривається сторінка з заходом, на якій представлена ??афіша у вигляді графічного малюнка, інформація про захід та виконавця, вартість квитків, гіперпосилання на цінову распоясовку місць у залі для глядачів. При виборі цієї гіперпосилання, в новому вікні браузера відкривається картинка з ціновою распоясовкой місць у глядацькій залі, в якій різними кольорами вказані пояса і ціни на ці пояси.
Провідний редактор відділу державних спеціальних і концертно-видовищних заходів для розміщення інформації про захід на сайті Палацу Республіки заповнює бланк «Афіша заходи», в якому вказує: назва заходу, дату, час і місце його проведення російською та англійською мовами, текст-анотацію про захід, мінімальну і максимальну вартість квитків. Бланк «Афіша заходи» підписують провідний редактор та начальник відділу державних спеціальних і концертно-видовищних заходів. Крім того, провідний редактор в електронному вигляді оформляє матеріал щодо заходу (афіша заходу, распоясовка місць у залі для глядачів в синхронізованому табличному і графічному видах, інформація про захід) і разом з бланком «Афіша заходи» передає його координатору сайту. Координатор сайту розміщує інформацію про захід на сайті. Інформація по відбулися заходи оперативно видаляється з сайту координатором сайту [18].
Постійний контроль проведення рекламної кампанії здійснює провідний редактор, і в разі її неефективності за погодженням з начальником відділу вносить корективи (в рамках попереднього кошторису витрат).
Палац Республіки - одне з найбільш значущих культурно-дозвіллєвих закладів в Білорусі. Їх робота проводиться на вис...
