овці, проведенні та затвердження результатів торгів.
Основними учасниками торгів є:
· замовник - особа, для якої будується, реконструюється або оснащується об'єкт торгів;
· організатор торгів - особа, якій замовник доручив проведення торгів;
· тендерний комітет - постійний або тимчасовий орган, створений замовником пли організатором для організації та проведення торгів;
· претендент - організація, фірма, консорціум (вітчизняний або міжнародний), під чиїм ім'ям подана заявка;
· оферент - претендент, який надіслав тендерну пропозицію (оферту), підкріплене банківською гарантією і містить його згоду брати участь у торгах на умовах, викладених у тендерній документації.
В окремих процедурах торгів також можуть брати участь інженерно-консультаційні фірми, кредитно-фінансові установи, міжвідомча комісія з підрядним торгів, та інші організації.
Тендерна документація - комплект документів, що містить вихідну інформацію про технологічних, комерційних, організаційних та інших характеристиках об'єкта і предмета торгів, а також про умови і процедуру торгів.
Ухвалення рішення про призначення та часу проведення підрядних торгів здійснюється замовником шляхом видання офіційного розпорядчого документа: наказу, постанови, розпорядження і т.д.
У цьому документі замовник визначає підрозділ своєї організації, якому доручається виконання функцій організатора торгів, і призначає особу, відповідальну за цю роботу.
В якості організатора торгів може виступати також будь-яка спеціалізована фірма, що має ліцензію на даний вид діяльності.
У подібному випадку замовник укладає з нею договір, в якому визначаються вдачі і обов'язки договірних сторін і умови виконання ними предмета договору.
З метою підготовки та проведення торгів замовник (або організатор торгів) формує тендерний комітет, залучаючи власних фахівців, представників науково-дослідних, проектних, інженерно-консультаційних та інших організацій, окремих консультантів і експертів на підставі укладених з ними договорів відповідно до чинного законодавства.
Організатор торгів або за його дорученням тендерний комітет готує і публікує оголошення про торги. Оголошення про торги має бути здійснене за 2-6 місяців до терміну подання оферт.
Тендерний комітет визначає конкретний склад, порядок та інші умови підготовки тендерної документації відповідно до доручення замовника або організатора торгів. Тендерна документація поширюється за певну комітетом плату, при цьому валюту платежу встановлює тендерний комітет. Тендерна документація включає, як правило, наступні основні розділи:
· запрошення для участі у торгах;
· загальні відомості про обсяг і предмет торгів;
· технічну частину (проектну документацію) і комерційну частину тендерної документації;
· інструкції оферентам;
· форму заявки претендента на участь у торгах;
· умови і порядок проведення торгів;
· проект договору.
Конкретний склад, порядок та форми подання інформації, а також інші умови підготовки тендерної документації можуть уточнюватися тендерним комітетом відповідно до доручення замовника або організатора торгів.
Для участі в торгах претендент повинен представити в тендерний комітет наступні документи:
· заявку на участь у підрядних торгах;
· тимчасове поручительство у формі гарантії банку;
· копію платіжного документа, що підтверджує внесення першим завдатку;
· довідку про укладені договори за останні 12 місяців із зазначенням основних умов договорів, з переліком субпідрядників, іноземних партнерів, якщо вони є;
· оферту, розроблену відповідно до вимог і умов, визначених у тендерній документації
Датою відкриття торгів є:
· для відкритих торгів - дата офіційної публікації оголошення в засобах масової інформації;
· для закритих торгів - дата розсилки офіційних запрошень учасникам торгів поштою, телефаксом тощо
Тендерний комітет вибирає переможцем торгів оферента, пропозиція якого найбільш повно відповідає всім вимогам, що містяться в тендерній документації.
Результати торгів тендерний комітет у формі протоколу представляє організатору торгів для затвердження в триденний строк після прийняття відповідного рішення. Організатор торгів у тижневий...
