складанні акта, місце їх роботи, займані ними посади, дата і номер документа про повноваження представника на участь у прийманні продукції, а також вказівка ??про те, що ці особи ознайомлені з правилами приймання продукції за кількістю;
г) найменування та адреси відправника (виробника) і постачальника;
д) дата і номер телефонограми або телеграми про виклик представника відправника (виробника);
е) дата та номер рахунку-фактури та транспортної накладної (коносамента);
ж) дата відправки продукції зі станції (пристані, порту) відправлення або зі складу відправника;
з) дата прибуття продукції на станцію (пристань, порт) призначення, час видачі вантажу органом транспорту, час розкриття вагона, контейнера, автофургона та інших опломбованих транспортних засобів, час доставки продукції на склад одержувача;
і) номер і дата комерційного акта (акта, виданого органом автомобільного транспорту), якщо такий акт був складений при отриманні продукції від органу транспорту;
к) умови зберігання продукції на складі отримувача до приймання її, а також відомості про те, що визначення кількості продукції вироблялося на справних вагах або іншими вимірювальними приладами, перевіреними в установленому порядку;
л) стан тари і упаковки в момент огляду продукції, зміст зовнішньої маркування тари та інші дані, на підставі до?? торих можна зробити висновок про те, у чиїй упаковці пред'явлено продукція - відправника або виготовлювача, дата розкриття тари;
м) при вибірковій перевірці продукції - порядок відбору продукції для вибіркової перевірки із зазначенням підстав вибіркової перевірки (стандарт, технічні умови, Особливі умови поставки, договір тощо.);
н) за чиїм вагою або пломбами (відправника або органу транспорту) відвантажена продукція, справність пломб і зміст відбитків у відповідності з діючими на транспорті правилами; загальна вага продукції - фактичний і з документам; вага кожного місця, в якому виявлено недостачу, - фактичний і з трафаретом на тарі (упаковці);
о) транспортна та отправительская маркірування місць (за документами і фактично), наявність або відсутність пакувальних ярликів, пломб на окремих місцях;
п) яким способом визначено кількість бракує продукції (зважуванням, рахунком місць, обміром тощо), чи могла вміститися недостатня продукція в тарне місце, в вагон, контейнер тощо.;
р) інші дані, які, на думку осіб, що беруть участь у прийманні, необхідно вказати в акті для підтвердження недостачі;
с) точну кількість відсутньої продукції та її вартість;
т) висновок про причини і місце утворення нестачі.
До акта приймання, яким встановлюється недостача продукції, повинні бути додані:
а) копії супровідних документів або порівнювальної відомості, тобто відомості звірки фактичної наявності продукції з даними, зазначеними в документах відправника (виробника);
б) пакувальні ярлики (кипні карти тощо), вкладені в кожне тарне місце;
в) квитанції станції (пристані, порту) призначення про перевірку ваги вантажу, якщо така перевірка проводилася;
г) пломби від тарних місць, в яких виявлена ??нестача;
д) справжній транспортний документ (накладна, коносамент), а у разі пред'явлення одержувачем органу транспорту претензії, пов'язаної з цим документом, - його копія;
е) документ, що посвідчує повноваження представника, виділеного для участі у прийманні;
ж) акт, складений відповідно до п. 16 Інструкції;
з) документ, що містить дані відвісів і обміру, якщо кількість продукції визначалося шляхом зважування або обміру;
и) інші документи, що можуть свідчити про причини виникнення недостачі (аналізи на вологість продукції, що має відповідні допуски на вологість, відомості про льдоснабженіі, комерційні акти та ін.);
к) до акта приймання швидкопсувної продукції - відомість подачі і прибирання вагонів, пам'ятка прийомоздавача, якщо вона складена, або натурний лист.
ДОДАТОК 3
Зміст акту при відборі проб (зразків)
В акті повинно бути вказано:
а) час і місце складання акта, найменування одержувача продукції, прізвища та посади осіб, які брали участь у відборі зразків (проб);
б) найменування виготовлювача (відправника), від якого надійшла продукція;
в) номер і дата рахунку - фактури і транспортної накладної, за яки...
