виявлення резервів по можливому зниженню рівня запасів.
Рекомендація в даному випадку: впровадити систему нормування та автоматизованих систем управління запасами. В умовах ринкової економіки стає актуальним питання про організацію оперативного контролю та управління запасами на підприємстві . Вирішенню даної проблеми певною мірою сприяє впровадження автоматизованих систем управління підприємством, комп'ютерних програм бухгалтерського або складського обліку, а також вітчизняних і зарубіжних інформаційних систем (типу R3, BAAN4 і т. п.), які дозволяють налагодити автоматизований облік руху окремо по кожній марці матеріального ресурсу (надходження і витрати по датах і обсягами) і на їх основі можливість визначення щодобових залишків по кожній розглянутої марці матеріальних ресурсів протягом року (кварталу або періоду).
У різні види товарів вкладені великі суми грошей, при чому термін перебування товарів на складі як мінімум один місяць. У зв'язку з цим необхідно припинити поставку всіх безалкогольних середньогазований напоїв, поки їх кількість на складі не скоротиться вдвічі. Найвдалішим для призупинення поставок є період після новорічних свят, коли обсяги продажів скорочуються, і ризики невиконання замовлення мінімальні.
Необхідність постійного моніторингу матеріальних активів на підприємстві очевидна. Права та обов'язки у сфері управління матеріальними активами повинні бути позначені в посадових інструкціях заступників директора. Зокрема, рекомендацією автора є додавання пункту в посадові інструкції заступників директора - систематичного впровадження плану по збільшенню ефективності управління матеріальними активами. Тобто заступники директора повинні щоквартально подавати керівнику плани, проекти, ідеї щодо поліпшення системи управління матеріальними активами, а також надавати звіти за досягнутими результатами.
Бажано крім бухгалтерської програми додатково впровадити ще дві комп'ютерні програми: одну з нормування запасів, другу - по управлінню ними. З допомогою першої комп'ютерної програми визначають варіації (зміни) протягом року обсягів та інтервалів поставок, а також обсягів і інтервалів відпустки і т.д., які є нормообразующей факторами. У подальшому ці дані використовують для визначення середньої норми запасів (у натуральних одиницях виміру), а також при оперативному контролі за фактичним станом запасів.
Результатом рішення задачі по оперативному контролю є отримання щоденної інформації (тижневої, декадної, місячної і т.д. - залежно від ступеня важливості застосовуваної марки матеріальних ресурсів) про фактичну наявність запасів на складах і ступеня їх ( марок) відповідності середній нормі запасів, встановлених керівництвом підприємства. Це дозволить здійснювати безперервний контроль за величиною запасів, своєчасно виявляти освіту наднормативних залишків або дефіциту по окремих позиціях, який може порушити безперебійність функціонування підприємства-споживача.
Система оперативного контролю являє собою організацію безперервною або періодичною діяльності менеджерів відділу матеріально-технічного постачання (або відділу закупівель), спрямовану на формування запасів в економічно обґрунтованих розмірах і забезпечення необхідного та сталого обсягу асортименту марок матеріальних ресурсів протягом усього планованого періоду для забезпечення безперебійної роботи підприємства.
При аналізі нестач і втрат від псування товарно-матеріальних цінностей, не списаних з балансу у встановленому порядку, необхідно вивчити їх склад і причини утворення, постаратися встановити конкретних винуватців для стягнення з них заподіяного збитку. Потрібно також перевірити умови зберігання цінностей, забезпечення їх збереження за кількістю та якістю, кваліфікацію матеріально відповідальних осіб, чи запущений облік товарно-матеріальних цінностей, чи дотримуються правила проведення інвентаризації та виявлення їх результатів.
. Оптимізація ділових відносин з ЗАТ Шіфали су та впровадження системи точно в строк .
На сьогоднішній день поставки товарів у ТОВ ТД Шіфали су повністю залежать від виробництва ЗАТ Шіфали су raquo ;, тобто не залежно чи є дана продукція на складі чи ні. Часті випадки в ТОВ ТД Шіфали су raquo ;, що на склад привозяться вже наявні в достатній кількості товари. У зв'язку з цим необхідно переглянути роботу між двома компаніями: поставки в ТОВ ТД Шіфали су не повинні здійснюватися в залежності від виробництва ЗАТ Шіфали су raquo ;. ЗАТ Шіфали су повинно налагодити своє виробництво під попит Торгового Дому.
Також ТОВ ТД Шіфали су необхідно постійно розширювати ринки збуту, регулярно здійснювати розпродажі товарів з закінчується строком зберігання. Але більш актуальним завданням для компанії на даний мом...
