ків вантажовідправників чи вантажоодержувачів організаціями власниками автотранспорту за надані їм послуга з перевезення вантажів.
Товарно-транспортна накладна на перевезення вантажів автомобільним транспортом складається вантажовідправником для кожного вантажоодержувача окремо на кожну їздку автомобіля з обов'язковим заповненням всіх реквізитів.
При централізованому вивезенні вантажів із станцій залізниць, 1 портів, пристаней, аеропортів перевезення оформляється товарно - Транспортними накладними, які складаються спільно з працівниками організацій-власників автотранспорту, станцій залізниць, пристаней, аеропортів.
В умовах, коли на одному автомобілі одночасно перевозиться декілька вантажів на адресу одного або декількох одержувачів, товарно-транспортна накладна виписується на кожну партію вантажів і кожному вантажоодержувачу окремо.
Товарно-транспортна накладна виписується в чотирьох примірниках: перший залишається у вантажовідправника і призначено списання ТМЦ, другий, третій і четвертий примірники, завіряються підписами і печатками (штампами) вантажовідправника і підписом водія, вручаються водієві;
другий здається водієм вантажоодержувачу і призначається для оприбуткування ТМЦ в одержувача вантажу, третій і четвертий примірники, завіряються підписами і печатками (штампами) вантажоодержувача, здаються організації-власнику автотранспорту; третій примірник, службовець підставою для розрахунків, транспортна організація докладає до рахунку за перевезення і висилає платнику-замовнику; четвертий додається до подорожнього листа і є підставою для обліку транспортної роботи та нарахування заробітної плати водієві.
Вантажовідправник при необхідності може виписувати додаткові примірники товарно-транспортних накладних, число яких встановлюється угодою між вантажовідправником і автотранспортним підприємством.
За вантажам нетоварного характеру, по якими не ведеться складський облік ТМЦ, але організований облік шляхом заміру, зважування, геодезичного заміру, товарно-транспортна накладна виписується в трьох примірниках: перший і другий передаються організації-власнику автотранспорту. p> Перший примірник служить підставою для розрахунків організації-власника автотранспорту з вантажовідправником і додається до рахунку; другий - додається до подорожнього листа і є підставою для обліку транспортної роботи; третій примірник залишається у вантажовідправника і служить підставою для обліку виконаних обсягів перевезень.
Залежно від особливостей товарів до товарно-транспортної накладної можуть додаватися інші документи, наступні з вантажем.
При видачі вантажовідправником документів, визначають якість вантажу і взаємовідносини постачальника і покупця (сертифікати, рахунки, рахунки - фактури, посвідчення, свідоцтва тощо), шофер зобов'язаний прийняти ці документи і передати їх разом з вантажем вантажоодержувачу. При цьому вантажоодержувач не має права вимагати здачі вантажу по цих документах.
При здачі вантажу шофер (Експедитор) пред'являє три екземпляри товарно-транспортної накладної вантажоодержувачу.
Якщо кількість і якість товару відповідають зазначеному в товаросупровідних документах, то на товарно-транспортній накладній та інших документах, що засвідчують кількість або якість товарів, що надійшли, накладається штамп вантажоодержувача, що підтверджує відповідність прийнятих товарів даним, зазначеним у супровідних документах. Матеріально відповідальна особа, яка здійснює приймання товару, ставить свій підпис на товаросупровідних документах і завіряє її круглою печаткою організації торгівлі
У разі невідповідності фактичної наявності товарів або відхилення за якістю, встановленим у договорі, або даним, зазначеним у супровідних документах, повинен складатися акт, який є юридичною підставою для пред'явлення претензій постачальнику. У супровідному документі слід зробити відмітку про актуванні.
Заповнення товарно-транспортної накладної (ТТН) здійснюється за певними правилами. Слід зазначити, що за діючої раніше формі ТТН, такі правила були затверджені спільною інструкцією Мінфіну СРСР, Мінавтотрансу РРФСР і Держбанку СРСР 1983 В«ПроектуючиВ» правила заповнення на нову форму ТТН, можна виділити наступні етапи і умови заповнення
1. Заповнення ТТН у вантажовідправника 1.1. До прибуття автомобіля вантажовідправник зобов'язаний:
а) в заголовній частині ТТН вказати дату виписки ТТН;
b) у рядках, присвячених суб'єктам перевезення, вказати свої реквізити, а також реквізити вантажоодержувача і платника. Платником може бути сам вантажовідправник, або вантажоодержувач, або ж третя особа;
в) у рядках В«пункт вантаження В»іВ« пункт розвантаження В»транспортного розділу вказати адреси відповідно пунктів навантаження і розвантаження;
г) у розділі «³домості про вантаж В»навести дані про вантаж (коди, номенклатуру, кількість, ціну, найменування, одиниці виміру,...
