держання відповідей на різноманітні питання. Запитання, що формулюються по відношенню до бази даних, називаються
запитами . У MS Access для формування запитів використовується конструктор запитів і інструкція
SELECT мови MS Access. p> Що ж таке
"Запит за зразком" ?
Запрос по зразком - це інтерактивний засіб для вибору даних з однієї або декількох таблиць. При формуванні запиту Вам необхідно вказати критерії вибірки записів у вихідній таблиці. При цьому замість того, щоб друкувати пропозиції на спеціальній мові, Ви повинні просто заповнити бланк запиту, який розташовується у вікні конструктора запитів. Метод формування запиту шляхом заповнення бланка простий для вивчення і розуміння. Він сприяє ефективного використання можливостей MS Access користувачами, мають навіть мінімальний навик роботи з додатком або не мають його зовсім.
Для створення найпростіших запитів Ви можете використовувати майстер запитів, який у Вас послідовно запитує найменування таблиць, використовуваних у запиті, перелік полів таблиць і деякі додаткові параметри. Для створення більш складних запитів Вам може знадобитися конструктор запитів, який є простим і наочним засобом створення досить складних запитів.
Створення запитів за допомогою майстра
Відмінною рисою MS Access є наявність численних і різноманітних майстрів, які допомагають Вам при виконанні більшості дій, не вимагаючи глибоких знань в області баз даних.
Запити також можуть створюватися за допомогою майстра. Для створення запиту у вікні бази даних перейдіть на вкладку "Запити" і натисніть кнопку Створити . Відкриється вікно діалогу, в якому Ви можете вибрати опцію створення запиту за допомогою конструктора запитів або один з майстрів створення запиту. Для знайомства з запитами виберемо опцію Простий запит . У цьому випадку Вам буде запропоновано вказати список таблиць і їхніх полів, і на підставі цих даних буде створений запит.
Виберіть опцію Простий запит та натисніть кнопку ОК . Відкриється вікно майстра, в якому Ви можете вибрати необхідні Вам поля з однієї або декількох таблиць. Якщо Ви вибрали більш однієї таблиці, майстер автоматично пов'язує таблиці. Припустимо, що нас цікавить вартість витрат на доставку по клієнтах і типам доставки. Для отримання такої інформації виберіть з таблиці Клієнти поле Назва , з таблиці Замовлення - Поле Вартість Доставки , а з таблиці Доставка - найменування Тип доставки .
Після вибору полів натисніть кнопку Далі і на екрані з'явиться таке діалогу майстра запитів, у якому Вам необхідно вибрати ознака докладного або підсумкового запиту. Ілюстрація в лівій частині вікна діалогу показує Вам розходження між цими типами запитів. У даному випадку нас цікавить підсумкове значення вартості доставки, тому виберіть опцію Підсумковий і, на...
