ь поля Посада - майстер , а в рядку або - інше значення цього поля - інженер . Цей критерій пошуку можна задавати і в одному рядку Умова відбору , ввівши в комірку поля Посада вираз: майстер OR інженер b>, в якому ключове слово OR вказує на використання в ви вираженні логічної операції АБО . Дані можна відбирати не тільки по значенням текстових полів, а й за значеннями полів інших типів. Наприклад, для виводу списку співробітників, народжених пізніше певної дати, припустимо пізніше 01.01.70 , необхідно ввести в комірку поля Дата народження вираз > 01.01.70 (після запуску запиту Access перетворює цей вираз: > # 01.01.70 # ). Для того щоб вивести список Співробітників, оклад яких більше або дорівнює 3000 рублів, але менше або дорівнює 8000 рублів, в клітинку поля Оклад вводиться вираз > = 3000 And <= 8000 . Заповнивши бланк запиту, можна переглянути результуючу таблицю, клацнувши на кнопці ! ( Запуск ), розташованої на інструментальній панелі, або виконавши команду Запит В® Запуск . При закритті діалогового вікна Запит на вибірку необхідно задати ім'я запиту, з яким він буде збережений. Запит можна зберегти і до закриття діалогового вікна за допомогою команди Файл В® Зберегти . Для перегляду результуючої таблиці збереженого запиту його ім'я маркують у вікні бази даних і клацають на кнопці Відкрити . Запит також відкривається подвійним клацанням на його значку, відображеному у вікні бази даних.
Параметричні запити
Запити, як правило, служать для виконання певної операції. При зміні будь-якого критерію пошуку доводиться створювати новий запит. Наприклад, в одному запиті критерієм пошуку є значення майстер поля Посада , а в іншому запиті - значення інженер цього ж поля. Однак ці критерії можна використовувати в одному так званому параметричному запиті , в якому вони задаються не при формуванні запиту, а при його виконанні. Параметричний запит формується аналогічно запиту на вибірку. Відмінність полягає лише в тому, що в рядку Умова відбору вказується не конкретне значення поля, за яким ведеться відбір даних, а вводиться в квадратних дужках повідомлення користувачу про необхідність завдання критерію пошуку. Так замість значення майстер поля Посада в комірку цього поля може бути записано повідомлення [ введіть найменування посади ]. При виконанні запиту це повідомлення видається користувачеві в ді...