алоговому вікні
Введіть значення параметра Після введення необхідного значення поля
Посада , наприклад
інженер , і клацання на кнопці
OK на екран буде виведений список інженерів.
Запити на оновлення
Крім запитів на вибірку, за допомогою яких здійснюється тільки відбір необхідних даних, Access надає можливість модифікувати дані за допомогою запитів на оновлення . При виконанні такого запиту результуюча таблиці не формується, оскільки його завданням є зміна даних у таблиці, обраної в якості джерела даних під час формування запиту. Тому бланк запиту може містити лише поля, значення яких потрібно оновити, і поля, за значеннями яких відбираються записи для зміни у них даних. Після включення в бланк запиту полів обраної таблиці виконується команда
Запит В® Оновлення , після чого в нижній частині бланка рядок
Сортування замінюється рядком
Оновлення . У цей рядок в клітинку поля, значення якого необхідно змінити, вводиться вираз. Наприклад, у комірку поля
Зарплата буде введено вираз
1,5 * [оклад ] - 0,13 * 1,5 * [оклад ] , з якого видно, що зарплата кожного співробітника в 1,5 рази більше його окладу мінус 13% відрахувань. Найменування полів, значення яких будуть використані при обчисленні введеного вирази, повинні бути укладені в квадратні дужки. За допомогою запиту на оновлення можна змінювати дані не всіх записів, а вибірково. Для цього в бланк запиту включаються поля, за значеннями яких буде вестися відбір записів. Наприклад, в таблиці
Співробітник необхідно збільшити оклади на 25% тільки інженерам. З цією метою в осередок шпальти
Оклад вводиться вираз
1,25 * [Оклад ] , а в комірку, що знаходиться в рядку
Умова на вибірку і в стовпці поля
Посада , записується критерій пошуку
інженер . Іноді буває важко вводити з клавіатури імена полів, використовуваних у виразах, особливо якщо ці імена довгі. У цьому випадку доцільно скопіювати їх в буфер обміну, попередньо виділивши імена цих полів у рядку
Поле бланка запиту. При запуску запиту на оновлення (Клацання на кнопці
Запуск ! ) або його відкритті у вікні бази даних Access попередить, що будуть оновлені значення такої-то кількості записів. Для перегляду результатів розрахунку після виконання запиту необхідно у вікні бази даних клацнути на значку об'єкта
Таблиці , виділити ім'я таблиці (в даному випадку таблиці
Співробітник ) і відкрити її клацанням на кнопці
Відкрити .
Підсумкові запити
Підсумкові запити дозволяють виконувати о...
