стемної інформації, індивідуальних параметрів пошуку, варіанти дизайну, на рівні груп , на рівні користувача, у тому числі складання звіту про безпеку об'єктів.
Процеси забезпечення безпеки протоколів роботи відповідають за протоколювання подій, які відбуваються в користувальницької або серверної середовищі, і повинні містити забезпечення безпеки протоколу роботи користувача і сервера, складання звіту про безпеку протоколу роботи користувача і сервера. p align="justify"> Управління системою робочого процесу здійснює збереження шляху маршрутизації документа або папки з файлами до користувальницької машини і виконує такі функції: розподіл ролей і встановлення взаємозв'язків, підтримка цілісності робочого процесу.
Управління внутрідокументнимі посиланнями потрібно для визначення необхідних посилань, які об'єднують окремі частини складного документа в єдине ціле.
Управління междокументнимі посиланнями застосовується для зв'язку окремих об'єктів документів між собою.
Під кінець закінчу розмову про електронний документообіг таким ось чином.
Підтримка різних форматів даних. p align="justify"> Сучасні системи управління знаннями здатні зберігати і відображати більше 200 різних текстових і графічних форматів даних, які поширені у світі. Вони підтримують конвертацію цих форматів в універсальних форматах даних, наприклад: PDF або HTML. Безліч форматів даних дає можливість виконувати уявлення документа у вихідному форматі і універсальних форматах, які при змінюються для зберігання документів як електронних оригіналів або чергових копій. p align="justify"> Управління версіями.
Системи управління документообігом не можна виконати в масштаби банку без підтримки ними всіх різних версій даного документа. Це сприяє тому, що будь-яка версія, крім системи внутрішньої нумерації і цілісності посилань, зобов'язані утримувати потрібні коментарі, де можна було б відрізнити дану версію від інших, які зберігаються в системі, у тому числі має бути можливість створити окремі атрибути на будь-яку версію, а це повинно дати можливість у будь-який момент часу простежити всю її історію обробки документів користувачам, які створюють різні версії.
атрибутування документів.
При атрибутування документа користувач заповнює деяку електронну форму, яка зобов'язана мати здатність гнучко проектуватися за допомогою стандартних графічних засобів без програмування і давати можливість вносити зміни до складу атрибутів по ходу експлуатації системи без ризику порушити бізнес-логіку обробки документів . Причому атрибути документа зобов'язані зберігатися окремо від його вмісту, це дає можливість забезпечити взаємне відповідність між фізичним місцезнаходженням вмісту документа і його електронної атрибутивної формою, де виконується логічний пошук документа. Цей...
