истеми управління документообігом банку включає такі от витрати: репозитарій, приміщення, шафа, ящик, папка, документ.
Система управління електронним документообігом банку здійснює два види процесів:
а) основні, які орієнтовані на репозитарій, папки з файлами, документи;
б) допоміжні, які орієнтовані на дані, дизайн, управління текстами, тексотовий запит, адміністрування, інтеграцію системи, управління списками контролю доступу, забезпечення безпеки протоколів роботи, управління системою робочого процесу, управління внутрішньо-і междокументаціонннимі посиланнями.
Процеси, які орієнтовані на репозитарій, включають в себе створення репозитарію, модифікацію, і його знищення.
Процеси, які орієнтовані на папки, містять для файлу або підшивки: складання графіка, відкриття, закриття, встановлення і зняття обмежень на доступ, відгук, роздруківку, розмітку, пошук, архівування, перенесення, відновлення, знищення .
Процеси, які орієнтовані на документи, включають в себе додавання, додавання з поза, одночасне завантаження, копіювання, установку і зняття обмежень на доступ, перегляд, пересилання електронною поштою, архівування, відновлення, роздруківка, вилучення , видалення.
Процеси, які орієнтовані на дані, містять додавання, редагування, видалення, обмеження, індексацію, переіндексацію, пошук та складання звіту про системну інформації.
Процеси, які орієнтовані на дизайн, відповідають за різні варіанти представлення системної інформації про документ користувачеві: додавання, редагування, видалення, складання звіту про варіанти дизайну.
Процеси, які орієнтовані на управління текстом, використовуються для додавання, редагування, видалення, оцінки, індексації та переіндексації тексту.
Процеси текстового запиту застосовуються при використанні пошуку та складання звіту про текст.
Процеси адміністрування здійснюють такі адміністративні функції програми: інсталяція і деінсталяція системи клієнтського ПЗ, інсталяція і деінсталяція системи серверного ПЗ, запуск і перезапуск системи, створення резервних их копій файлів системи, перенесення системи на інший носій, перевірка цілісності системи, зупинка системи, інсталяція виправлень і вдосконалених версій системи, підтримка системи даних.
Процеси інтеграції системи виконують функції впровадження системи додатків: інтеграцію і дезінтеграцію середовища мультисерверного додатків, установку і виключення взаємодії між репозитарії, які працюють в різному середовищі, балансування завантаження сервера.
Процеси управління списками контролю доступу здійснюють функції по забезпеченню безпеки роботи додатків і включають в себе забезпечення безпеки репозитарія, папок з файлами, документа, версії документа, си...
