підхід дає можливість побудувати територіально розподілені сховища електронних документів, які управляються централізовано, в тому числі зняти обмеження на обсяг зберігання електронних документів в системі. p align="justify"> Забезпечення можливості створення складових і пов'язаних документів.
Складові документи-це структури, де кожна їх частина, у свою чергу, вважається самостійним документом зі своїми правилами доступу до нього і своїми процесами колективної розробки й етапами життєвого циклу. Ця функціональність дає можливість формувати електронні підшивки, які засновані не на фізичній, а на логічній добірці документів з похідним ознаками. У результаті один і той же реальний первинний документ може бути відображений в різних віртуальних добірках документів, які присвячені різним тематикам. Таке дуже добре підвищує прозорість доступу до документів і дає можливість розділити доступ і повноваження різних підрозділів банку, що беруть участь у комплектації підшивки. До речі, віртуальний документ може сам по собі приймати участь у різних бізнес-процесах і може мати власні права доступу і етапи життєвого циклу. p align="justify"> Повнотекстовий пошук та аналіз документів.
Сучасні системи управління повинні включати в себе підтримку механізмів пошуку за змістом документа (аналогічний атрибутивному пошуку) і повнотекстовому аналізу, які часто вводяться всередину стандартних пошукових систем і які об'єднують слова і за якими їх пов'язують логічні оператори). Існують спеціалізовані професійні системи лінгвістичного аналізу, які дають можливість працювати з сховищами документів одночасно з електронною поштою, файлової системою, СУБД, Інтернет, в тому числі реалізувати найбільш тонкі механізми вилучення неявних знань, де сам предмет пошуку не вважається до кінця формалізованим. У підставі цих систем лежать обробка запитів на звичайній мові, автоматичне анотування текстів, автоматична класифікація на непересічні, які розрізняються за змістом області без попереднього завдання критеріїв відмінності. p align="justify"> Управління етапами життєвого циклу документа.
Життєвий цикл-це час існування електронного документа з моменту його створення або імпорту до його експорту, або знищення. Перехід документа з одного етапу на інший відбувається при виконанні заданої умови зміни якої-небудь властивості документа, наприклад, формату, прав доступу, виду атрибутивної картки. Переклад цих етапів життєвого циклу зобов'язаний виконуватися як вручну, так і автоматично. p align="justify"> Управління бізнес-процесами банку.
Автоматизація бізнес-процесів дає можливість домогтися великого зниження непродуктивних втрат часу, які пов'язані з передачею підсумків виконання функціональних завдань на інші робочі місця або в різні підрозділи, підтримати прозорість управлінських регламентів та їх відтворюваність, а це відповідає стандартам якості ІСО 9000 на...
