які використовують для добування даних з таблиці або виконання розрахунків, називаються запитами на вибірку. Запити, які використовуються для додавання, зміни або видалення даних, називаються запитами на зміну. ​​p align="justify"> Запити бувають:
- простими - це запити на вибірку з певних полів;
- перехресними - це вид підсумкових запитів, який дозволяє побачити обчислювані значення в вигляді перехресної таблиці, яка нагадує електронну таблицю.
Наприклад нам потрібно дані про назву та кількості кожного виду товару в кожному магазині.
В
Малюнок 2.2.3.1 Запит на вибірку в режимі конструктора
Звіти
Звіти являють собою найкращий засіб для представлення інформації з бази даних у вигляді друкованого документа. У порівнянні з іншими засобами виведення даних на друк звіти мають двома принциповими перевагами:
- надають широкі можливості для групування і обчислення проміжних і загальних підсумків для великих наборів даних.
- можуть бути використані для отримання красиво оформлених рахунків, замовлень на купівлю, поштових наклейок, матеріалів для презентацій та інших документів, які можуть знадобитися для успішного ведення бізнесу.
У звіті кожна група даних і підсумки по ній можуть бути представлені окремо. У звітах є наступні можливості:
- для забезпечення ієрархічного подання даних можна визначити до 10 умов угруповання.
- для кожної з груп можна задати окремі заголовки і примітки.
- можна робити складні обчислення.
- в доповненні до верхнього і нижнього колонтитулу можна задати заголовок і примітка для всього звіту в цілому.
Вікно звіту в режимі Конструктора ідентично вікна форми в цьому режимі, тобто присутня така ж Панель елементів, вікно зі списком полів і вікно зі списком властивостей. Порожній макет звіту містить розділи Верхній колонтитул Нижній колонтитул, між якими знаходиться Область даних. Розміщення даних на сторінці по вертикалі визначається тим, як ви задасте верхній і нижній колонтитули та відповідні поля сторінки. Як і при роботі з формами, можна змінити розмір будь-якого розділу, перетягнувши його кордон. Ширина всіх розділів повинна бути однією і тією ж, тому при зміні ширини одного з розділів Ассеss автоматично налаштовує ширину всіх інших. p align="justify"> Верхній і нижній колонтитули будуть друкуватися відповідно вгорі і внизу кожної сторінки звіту. Додати або видалити верхній і нижній колонтитули можна за доп...
