матеріалів на конкретний виріб на місяць (квартал, півріччя, рік), а також загальну потребу в конкретному матеріалі з деталізацією за видами вироби. На підставі отриманих даних розробляється баланс МТС. p align="justify"> На наступному етапі здійснюється оперативний контроль надходження і витрачання матеріалів. Як би добре не були складені плани, виробництво вносить корективи, які необхідно враховувати в МТС. Причин, які викликають зміни в плані постачання, дуже багато. Вони можуть бути як об'єктивного, так і суб'єктивного характеру. До об'єктивних слід віднести необхідність поліпшення асортименту виробленої продукції, зміни замовлень і пр. В якості суб'єктивних причин можуть виступати недоліки в плануванні та організації виробництва. Це шлюб, перевитрата через збільшення відходів, кількісні та якісні втрати на складах, у процесі транспортування і т.д. На зміну потреби в матеріалах можуть вплинути і зовнішні чинники - порушення постачальниками умов договорів за кількістю і термінами, можливе збільшення термінів доставки вантажів і т.д.
Для оперативного управління постачання в таких ситуаціях передбачено отримання користувачем відомості дефіцитних матеріалів у розрізі кожної групи, прорахунок декількох варіантів можливого обсягу виробництва при дефіциті матеріалу, кількість робочих днів, не забезпечених матеріалом, обсяг недоотриманого прибутку при наявності дефіциту [10, c.15].
Виявлення дефіцитних матеріалів відбувається шляхом аналізу вхідної інформації по кожній групі. У результаті буде отримана відомість дефіцитів. p align="justify"> Після складання та отримання цієї відомості необхідно розробити заходи щодо усунення дефіциту. У них необхідно передбачити найбільш повне використання внутрішніх резервів: економія, повторне використання матеріалів та деталей, залучення наднормативних і зайвих запасів, раціональну заміну одних матеріалів іншими. У ряді випадків можна передбачити отримання відсутнього обсягу матеріалу за рахунок закупівлі надлишків на інших підприємствах, виготовлення потрібної продукції зі своєї сировини в інших організаціях. p align="justify"> На заключному етапі проводиться аналіз надходження і витрачання матеріальних цінностей. При аналізі впливу організації МТС на роботу підприємства необхідно мати на увазі, що несвоєчасне або некомплектне надходження коштів виробництва призводить до пepeбоям в роботі, вимагає створення зайвих запасів матеріальних ресурсів або змушує підприємство використовувати більш дорогі або менш якісні матеріали. p align="justify"> Аналіз діяльності відділу МТС проводиться за такими напрямами:
аналіз плану МТС (фіксуються абсолютне і відносне відхилення від планової потреби на плановий або фактичний обсяг);
аналіз ритмічності надходження (окремо за групами матеріалів і в цілому по підприємству);
аналіз залишків, надходжень і витрати матеріалу (у розрізі ...
