n="justify"> керуючий В»), Participant (В« учасник В»), Guest (В« гість В»), що визначають їх ролі при роботі з документами.
Оскільки налаштувати робочу область Office Groove 2007 можна в будь-який момент, то додавання або видалення інструментів відбувається за бажанням учасників робочої групи. Інструменти служать для виконання певних дій у рамках робочої області, причому найчастіше використовують наступні. p align="justify"> Інструмент Groove Files Tool, подібно провіднику Windows, дозволяє організувати файли в систему вкладених папок, які будуть доступні всім учасникам робочої групи. Після додавання файлу в Files Tool будь-який з членів групи може відкрити цей файл і працювати з ним відповідно до призначеної для нього роллю. Для тих, кому дозволено редагування, будь-які зміни файлу (і тільки вони) при збереженні файлу будуть розіслані всім членам групи. Якщо хтось із членів групи в цей момент працював з цим же файлом, то на його комп'ютері з'являться два файли для подальшого вирішення конфлікту версій. p align="justify"> Додаткова перевага Files Tool - можливість одночасного перегляду презентації Microsoft Office PowerPoint 2007. Будь-який учасник групи може підключитися до перегляду, виділивши файл презентації в Files Tool і вибравши команду Start Session. p align="justify"> Інструмент SharePoint Files Tool включає в себе всі можливості Groove Files Tool, доповнюючи їх перевагами інтеграції з бібліотеками документів Microsoft SharePoint. Він інтегрований з Microsoft Windows SharePoint Services (v. 3) і Microsoft Office SharePoint Server 2007, що дозволяє синхронізувати існуючі бібліотеки документів SharePoint з робітниками областями Groove. p align="justify"> Інструмент Groove Discussion Tool допомагає членам групи обмінюватися ідеями, зберігаючи всі висловлювання в хронологічному порядку в структурі, згрупованої з обговорюваних питань. Будь зі складу групи може в будь-який момент приєднатися до дискусії або переглянути всі висловлювання. p align="justify"> Інструмент Groove Meetings Tool дозволяє планувати, здійснювати і запам'ятовувати всі збори робочої групи. Спеціальний майстер Meetings Wizard дозволяє членам групи спільно сформувати порядок денний. Протягом зборів ведеться хронометраж виступів учасників, а всі рішення записуються і розсилаються як завдання членам робочої групи. Вся інформація зборів може бути скопійована для подальшого контролю або звіту на наступних зборах. p align="justify"> Інструмент Groove Calendar Tool дозволяє спроектувати розклад проекту, доступне всім учасникам робочої групи, і з його допомогою відстежувати хід і вузлові моменти виконання кожного з етапів робіт. Будь-який учасник може додати до календаря важливу подію або змінити існуюче за наявності відповідних прав. p align="justify"> Обидва інструменти - Me...
