і вираженої інформаційної функції в компанії регулярно будуть надходити відомості належної якості. Невід'ємна частина добре налагодженої системи інформаційного забезпечення компанії - це механізм внутрішньофірмового інформування між підрозділами. p align="justify"> Зростаюча значимість інформації як ресурсу вимагає посилення уваги і до способів отримання і обробки інформації. Висока потреба в інформації для цілей управління і бурхливий розвиток інформаційних процесів висунули на перший план створення компонентів її інфраструктури. Проблему оптимального використання інформаційного ресурсу покликані вирішувати існуючі автоматизовані аналітичні та бухгалтерські програми. Однак спосіб їх застосування, а також притаманна програмам розрізненість, відсутність єдиних баз даних зводять зусилля до мінімального результату. Крім того, необхідно подолати багато в чому відсталість мислення, певні стереотипи, коли мова йде, наприклад, про впровадження інформаційних технологій та пов'язаних з цим перетвореннях всієї організаційної (у тому числі управлінської) структури підприємства. p align="justify"> Таким чином, всім підприємствам, які прагнуть досягти переваг повного володіння економічною інформацією, необхідно налагодити систему свого інформаційного забезпечення. У загальному вигляді напрями оптимізації управління потоками економічної інформації виглядають наступним чином. Щоб охопити всю інформацію та організувати роботу з інформаційними ресурсами, необхідно, по-перше, чітко визначитися, як і де зароджується економічна інформація (в рамках виробничої системи підприємства). Потім, визначившись з цілями, які ставляться перед кожним її блоком, і певним чином В«профільтрувавшиВ» її, слід створити механізм фіксації інформації. Відстані від точки фіксації (як вживалося вище - опорних пунктів) до користувача повинні бути мінімальними, як і час їх В«доставкиВ». Далі, на основі структурування інформації, стає можливою обробка інформації з використанням математичних методів і, відповідно, програмних продуктів. Така обробка дозволяє здійснювати будь-яке планування або аналіз з найбільшою точністю, так як спочатку не губиться ніяка значима інформація. Планування на основі досить повної, достовірної та точної інформації принесе відчутну економію всіх видів ресурсів. Залишиться тільки підрахувати економічний ефект, зіставивши економію з витратами на всі оптимізаційні заходи, включаючи впровадження інформаційних технологій. p align="justify"> В ідеальному варіанті можливо, таким чином, так налаштувати інформаційну систему підприємства, що вона сама буде виявляти і пріоритети, і вузькі місця, і видавати найбільш досконалі варіанти дій для управління, а підприємство може стати гнучкою самонастраивающейся системою .
Глава II. Внутрішня (внутріфірмова) і зовнішня інформація
Оскільки інформаційний ресурс, що забезпечує ефективність функціонування фірм сфери інформаційного бізнесу, схильний т...
