ційні умови постачання, кількісні і вартісні показники матеріальних цінностей (послуг), порядок розрахунків (умови платежів). p align="justify"> Бухгалтерський облік у бухгалтерії ведеться на ПК за допомогою системи "1С - Бухгалтерія" версія 8,2, за допомогою цієї програми здійснюють нарахування заробітної плати працівникам, облік надходження товару, облік відвантаження товару, формування звітів.
Всі розрахунки між підприємствами з оплати товарів оформляються відповідними документами. Так, при реалізації товарів необхідно наявність рахунку постачальника на оплату. p align="justify"> На підставі договору купівлі-продажу, покупцеві виставляють рахунок на оплату. Він не є обов'язковим документом при оформленні товару. Цей документ не породжує проведень. У рахунку вказуються банківські реквізити постачальника, ціна одиниці товару, загальна вартість, а також сума податку, включеного у вартість товарів. Він потрібен для фіксації попередньої домовленості про придбання товару, і може бути документом, на підставі якого проводитися оплата та відвантаження товару (надання послуг). p align="justify"> Рахунок виписують у 2 примірниках:
перший примірник - покупцеві (замовникові) для оплати;
другий примірник - постачальнику.
У ВАТ "Орел-Лада" на 24 червня 2011 є рахунок на оплату товарів, платником і вантажоодержувачем є Іванов І. І. (додаток Е). Рахунок виписаний на товар: запчастини для ВАЗ 2111в кількості 5 штук на суму двадцять вісім тисяч вісімсот рублів нуль копійок. p align="justify"> Рахунок підписують головний бухгалтер і керівник. Рахунки створюються, зберігаються і редагуються в журналі "Рахунки". Виставлені рахунки підшиваються в хронологічному порядку і зберігаються в архіві 5 років [4]. p align="justify"> Для відображення в бухгалтерському обліку операцій по зарахуванню грошових коштів призначений документ "виписка банку", в якій вказується залишок грошових коштів на початок дня, операції за день, номер документа по кожній операції, номер рахунку кореспондента, залишок грошових коштів на кінець дня.
Після надходження на розрахунковий рахунок або касу ВАТ "Орел-Лада" коштів від покупця в програмі 1С формується рядок банківської виписки. Документ "банківська виписка" призначений для введення рядків банківської виписки по розрахунковому рахунку, пов'язаних з надходженням коштів від покупців і оплати постачальникам з торговельних операцій. У ній вказується кореспондуючий рахунок 62.2 і в приході необхідна сума. Проводки, які створює банківська виписка:
Дебет 51
Кредит 62.2 "Розрахунки з постачальниками за авансами"
Рух матеріальних цінностей від постачальника до покупця оформляється товаросупровідними документами, передбаченими умовами поставки товарів і правилами перевезення вантажів (товарної накладної, рахунком-фактурою).
