стеми забезпечують агрегування інформації, управління інформацією та її доставку через Internet / intranet. З їх допомогою реалізується можливість накопичення (і застосування) досвіду в розподіленої корпоративної середовищі на основі використання бізнес-правил, контексту і метаданих. За допомогою порталів забезпечується також доступ через стандартний Web-навігатор до ряду додатків електронної комерції. Прикладами порталів є системи Excalibur, Oracle Context, PC DOCS / Fulcrum, Verity, а так-же Lotus (Domino / Notes, K-Station).
системи управління зображеннями / образами (imaging systems). C їх допомогою здійснюється конвертація відсканованої з паперових носіїв інформації в електронну форму (зазвичай, у форматі TIFF). Дана технологія лежить в основі перекладу в електронну форму інформації з усіх успадкованих паперових документів і мікрофільмів. У число базових функцій стандартної системи обробки зображень входять: сканування, зберігання, ряд можливостей щодо пошуку зображень і ін
системи управління потоками робіт (workflow management systems). Системи даного типу призначені для забезпечення маршрутизації потоків робіт будь-якого типу (визначення шляхів маршрутизації файлів) в рамках корпоративних структурованих і неструктурованих бізнес-процесів. Вони використовуються для підвищення ефективності та контрольованості корпоративних бізнес-процесів. Системи управління потоками робіт зазвичай купуються, як частина рішення (наприклад, EDMS-системи). Тут можна відзначити таких розробників, як компанії Lotus (системи Domino / Notes і Domino Workflow), Jetform, FileNet, Action Technologies, Staffware та ін »[12].
У Росії в даний час використовується невелика кількість вітчизняних інформаційних систем для автоматизації документообігу в організації. Спочатку таке програмне забезпечення було запозичене у іноземних виробників, але його доводилося постійно адаптувати під російську дійсність [13]. Виходячи з цього, і почали з'являтися програми, написані спеціально для російського бізнесу. Основні інформаційні системи, які використовуються для автоматизації документообігу, представлені в таблиці 1.
Огляд ринку програмних засобів даного класу систем дозволив проаналізувати можливі фінансові витрати і відповідність функцій, необхідних даній організації. Зробимо порівняння декількох найбільших ІС документообігу ринку програмних засобів.
Таблиця 1 - Порівняльні характеристики систем документообігу
Критерії сравненіяЕВФРАТ - ДокументооборотDocsVisionКАДО Реєстрація документів + ??+ + Ведення реєстраційної картки + + + Ведення номенклатури справ + + + Сканування + + + /-Розпізнавання документів + ??+ + Зв'язані документи < b align="justify"> + + + Приєднання + + + Робота зі словниками і довідниками + + + Терміни доручень + + + податковий автоматизований документообіг інспекція
Якщо купується система не містить функцій необхідних для налаштування під потреби організації власними силами, то процес впровадження вимагатиме участі розробника, що суттєво вплине на підвищення вартості впровадження.
При виборі системи електронного документообігу слід врахувати безліч чинників і остаточне рішення переважно приймати на основі комплексного аналізу можлив...
